HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet 4730 - Manual (Página 180)

Características adicionales de correo electrónico
Si instala el programa de envío digital opcional HP Digital Sending Software (HP DSS), tendrá
características adicionales de correo electrónico.
Correo electrónico secundario
Si el administrador del sistema lo permite, puede aparecer la opción CORREO ELECTRÓNICO
SECUNDARIO en el visor del panel de control. El correo electrónico secundario está diseñado para
soluciones que exigen medidas extraordinarias de seguridad de los datos. Se diferencia de la
característica de correo electrónico convencional en que los datos se cifran entre el dispositivo y el
servidor HP DSS. Se crea un mensaje de correo electrónico compatible con rfc822, con los datos
escaneados como documento adjunto, en la carpeta \HPEMAIL2 del directorio del programa DSS. El
programa de software de otro fabricante, encargado de supervisar esta carpeta, procesa el mensaje
de correo electrónico y lo envía en un formato protegido.
Consulte la información que se entrega con el software HP DSS si desea más información sobre la
configuración de la característica de correo electrónico secundario. El proceso de envío de un mensaje
de correo electrónico con la opción de correo electrónico secundario es exactamente igual que para el
correo electrónico normal.
Envío a una carpeta
Si el administrador del sistema autoriza esta característica, el MFP podrá escanear un archivo y enviarlo
a una carpeta de la red. Los sistemas operativos compatibles admitidos para los destinos de las
carpetas incluyen Windows 98, Windows 2000, Windows XP, y Windows Server 2003, y Novell.
Nota Podría solicitarse autenticación para utilizar esta opción o para enviar documentos a
determinadas carpetas. Consulte al administrador del sistema si desea más información.
Consulte la información que se entrega con el software HP DSS si desea más información sobre la
característica de envío a una carpeta.
Envío al flujo de procesos
Si el administrador del sistema ha activado la característica de flujo de procesos, podrá escanear un
documento y enviarlo a un destino personalizado de ese flujo. Un destino del flujo de procesos permite
enviar información adicional con el documento escaneado a una ubicación especificada de la red o a
un servidor FTP. El visor del panel de control le pedirá información específica. A continuación, se podrá
recuperar y descifrar la información mediante un software de otro fabricante, encargado de supervisar
la carpeta de red o el sitio FTP, y realizar la operación especificada en la imagen capturada. El
administrador del sistema, además, puede designar a un MFP como destino del flujo del proceso, lo
que permite escanear un documento y enviarlo directamente a un MFP de red para la impresión.
Consulte la información que se entrega con el software HP DSS si desea más información sobre la
característica de envío al flujo de procesos.
160 Capítulo 6 Escaneo y envío a un correo electrónico ESWW