HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet 4730 - Manual (Página 178)

Uso de la libreta de direcciones
Puede enviar un correo electrónico a una lista de destinatarios mediante la característica de libreta de
direcciones del MFP. Consulte con el administrador del sistema si desea información sobre cómo
configurar la libreta de direcciones.
Nota También puede utilizar el servidor Web incorporado para crear y administrar la libreta de
direcciones del correo electrónico. Si desea más información, consulte Utilización del
servidor Web incorporado .
Creación de una lista de destinatarios
En la pantalla táctil del visor gráfico, siga este procedimiento:
1. Toque Correo electr. .
2. Toque Para: para abrir la pantalla del teclado.
3. Introduzca la primera letra del nombre del destinatario.
4. Toque (icono de libreta de direcciones) para abrir la libreta.
5. Desplácese por las entradas de la libreta de direcciones mediante la barra de desplazamiento.
Mantenga presionada la flecha para desplazarse rápidamente por la lista.
6. Resalte el nombre para seleccionar un destinatario y, a continuación, toque Añadir >> .
También puede seleccionar una lista de distribución tocando Todos o añadir un destinatario de
una lista local tocando el botón LOCAL . Resalte los nombres adecuados y toque Añadir >> para
añadir el nombre a la lista de destinatarios.
Para eliminar un destinatario de la lista, desplácese hasta el nombre, resáltelo y a continuación
toque
Quitar .
7. Los nombres de la lista de destinatarios se muestran en la línea de texto de la pantalla del teclado.
Si lo desea, puede añadir un destinatario que no se encuentre en la libreta de direcciones
introduciendo la dirección de correo electrónico con el teclado. Cuando esté de acuerdo con la
lista de destinatarios, toque
Aceptar .
8. Toque Aceptar en la pantalla del teclado.
9. Si es necesario, introduzca la información restante en los campos CC: y Asunto: de la pantalla
de envío a correo electrónico. Puede comprobar la lista de destinatarios tocando la flecha hacia
abajo junto a la línea de texto del campo Para:.
10. Presione Inicio .
Uso de la libreta de direcciones local
Utilice la libreta de direcciones local para almacenar direcciones de correo electrónico utilizadas con
frecuencia. La libreta de direcciones local se puede compartir entre varios MFP que utilicen el mismo
servidor para acceder al software HP Digital Sending.
Puede utilizar la libreta de direcciones al escribir las direcciones de correo electrónico en los campos
De:, Para:, CC: o CCO:. También puede añadir o eliminar direcciones de la libreta de direcciones.
158 Capítulo 6 Escaneo y envío a un correo electrónico ESWW