HP Impresora multifunción HP serie Color LaserJet 4730 - Manual (Página 176)

Conceptos básicos sobre el correo electrónico
La característica de correo electrónico del MFP ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar tiempo y
costos de entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos, que el destinatario puede manipular.
Con la característica de correo electrónico, los documentos se escanean en la memoria del MFP y se
envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto. Los documentos
digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TIFF y .JPG, lo que permite a los
destinatarios manipular el archivo en varios programas y satisfacer sus necesidades específicas. Los
documentos llegan con una calidad similar a la del original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el MFP debe estar conectado a una red de área
local SMTP válida con acceso a Internet.
Carga de documentos
Un documento se escanea utilizando el cristal o el alimentador automático de documentos (AAD). El
cristal y el AAD admiten originales en tamaño Carta, Ejecutivo, A4 y A5. El AAD también admite
originales en tamaño Legal. Para escanear originales más pequeños, recortes, documentos irregulares,
rotos, grapados o doblados anteriormente y fotografías, debe utilizar el cristal. Los documentos de
varias páginas se escanean fácilmente con el AAD.
Envío de documentos
El MFP escanea originales en blanco y negro y en color. Puede utilizar la configuración predeterminada
o cambiar las preferencias de escaneo y los formatos de archivo. A continuación, se enumera la
configuración predeterminada:
● Color
● PDF (requiere que el destinatario disponga de un visor Adobe Acrobat ® para ver el documento
adjunto al correo electrónico)
Para enviar documentos
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el AAD.
2. Toque Correo electr. .
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De:, Para: y Asunto:. Rellene los campos CC: y CCO:. Es posible que el
nombre de usuario o cualquier otra información predefinida aparezca en el campo De:. Si aparece,
quizás no pueda cambiarla.
5. (Opcional) Toque Configuración de correo electrónico y, a continuación, Describir original para
cambiar la configuración predeterminada del documento que enviará (por ejemplo, el tamaño del
documento). Si envía un documento de dos caras, debe describir el original como documento a
doble cara.
156 Capítulo 6 Escaneo y envío a un correo electrónico ESWW