Comunicación confidencial con código f, 1) registro de buzones confidenciales, Comunicación confidencial con código f -7 – TA Triumph-Adler FAX 950 Manual del usuario

Página 79: 1) registro de buzones confidenciales -7

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7-7

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Funcionamiento del facsímil (Otras funciones)

4. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

5. Presione una vez la tecla de cursor (

).

6. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

* Si se ha instalado el juego de dos líneas opcional, vaya al paso

7. Si NO fue instalado, vaya al paso 9.

7. Utilice las teclas de cursor (

) (

) para seleccionar la línea (la

1ra. línea o la 2a. línea) que se utiliza para la operación de
sondeo.

8. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

9. Utilice el teclado telefónico para entrar el número de buzón

confidencial a 4 cifras correspondiente al buzón confidencial
deseado.

10. Presione la tecla ENTRAR FUNCION. Si no hay documentos en

el buzón confidencial en espera de una solicitud de sondeo, vaya
al paso 12.
* Si ya hay documentos en el buzón confidencial en espera de

una solicitud de sondeo, aparecerá el siguiente mensaje en la
pantalla de mensajes. Utilice las teclas de cursor (

) (

) para

seleccionar si desea para agregar documentos a la transmisión
o no.

* Si aparece “N

O

BUZON ERRONEO” en la pantalla de mensajes,

no hay buzón confidencial registrado en el número de buzón
confidencial entrado y la pantalla volverá al paso 9. Entre el
número de buzón correcto o registre un nuevo buzón
confidencial bajo el número deseado. (Consulte el “(1) Registro
de buzones confidenciales”, página 7-7.)

> Si selecciona “SI”…
Los documentos colocados se agregarán a los que ya están en la
memoria.
* El número de página para cada juego de documentos agregados

volverá a empezar de “1”.

> Si selecciona “NO”…
El procedimiento se cancela y la pantalla de mensajes vuelve al
modo inicial.

11. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

12. Presione la tecla COMENZAR.

Empezará el escaneado de los documentos.

(1) Registro de buzones confidenciales

* Para cancelar el procedimiento en el medio, presione la tecla

PARAR. La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial.

* Si el acceso limitado está activado, es necesario entrar primero la

contraseña gerencial registrada y después presione la tecla
ENTRAR FUNCION. Consulte la “(5) Entrada de su código de
acceso”, página 7-28.

1. Presione la tecla FUNCION.

2. Presione la tecla de cursor (

) hasta que aparezca el siguiente

mensaje en la pantalla de mensajes.

3. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

4. Presione una vez la tecla de cursor (

).

5. Presione la tecla ENTRAR FUNCION.

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> Agregue documentos

> NO agregue documentos

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12

La comunicación confidencial con código F implica agregar
órdenes de código F (página 2-8) a una comunicación confidencial
normal. Para hacer una comunicación confidencial con código F,
es necesario que el receptor registre un buzón confidencial por
adelantado. Como es necesaria una operación por separado para
imprimir los documentos recibidos en el facsímil receptor, esta
función es conveniente para mantener los documentos
estrictamente confidenciales.
La comunicación confidencial con código F sólo tendrá éxito si la
SUB (subdirección) entrada por el transmisor coincide con el
número de buzón confidencial con el correspondiente al buzón
confidencial de destino, y si el receptor también ha registrado un
ID de buzón confidencial para dicho buzón y la SID (ID de
subdirección) que el transmisor entra debe coincidir con el ID de
ese buzón. Cuando se reciben documentos en el buzón
confidencial registrado en este facsímil, el número de buzón
confidencial y el ID del buzón tienen ambos 4 cifras.
* Para activar la comunicación confidencial con código F, el

facsímil de la otra parte también debe tener funciones de código
F.

* Se pueden crear un máximo de 10 buzones confidenciales en

este facsímil.

* Los mismos SUB (subdirección) y SID (ID de subdirección) no

pueden utilizarse simultáneamente para el buzón confidencial y
un buzón de retransmisión.

Comunicación confidencial
con código F

Primer transmisor

Buzón retransmisión en el

facsímil retransmisor

 

326,&,21('2&80(172

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