HP LaserJet M9040 M9050 serie MFP - Manual (Página 157)

Realización de funciones básicas de correo electrónico
La función de correo electrónico del dispositivo ofrece las siguientes ventajas:
● Envío de documentos a varias direcciones de correo electrónico, con el consiguiente ahorro de
tiempo y de gastos de envío.
● Envío de archivos en blanco y negro o en color. Los archivos pueden enviarse en distintos formatos
que el destinatario podrá manipular.
Con el correo electrónico, los documentos son escaneados en la memoria del dispositivo y enviados a
una o varias direcciones de correo electrónico en forma de datos adjuntos. Los documentos digitales
pueden enviarse en diversos formatos gráficos, como .TFF y .JPG, que permiten a los destinatarios
manipular el archivo del documento en varios programas acordes con sus necesidades específicas.
Los documentos llegan en una calidad similar a la del original y pueden imprimirse, almacenarse o
reenviarse.
Para usar la función de correo electrónico, el dispositivo tiene que estar conectado a una red de área
local compatible con SMTP que incluya acceso a Internet.
Carga de documentos
Para escanear un documento puede utilizar el cristal o el ADF. El cristal y el ADF admiten originales
de tamaños Ejecutivo / A5 hasta Doble carta (LDR, 11 x 7) / A3. Para escanear originales más pequeños,
así como recibos, documentos irregulares y rasgados, grapados, plegados y fotografías debe utilizarse
el cristal. Los documentos de varias páginas se escanean fácilmente desde el ADF.
Enviar documentos
El dispositivo escanea tanto originales en blanco y negro como en color. Es posible utilizar la
configuración predeterminada o cambiar las preferencias de escaneado y los formatos de archivo. A
continuación se enumeran las opciones de configuración predeterminadas:
● Color
● PDF (requiere que el destinatario tenga un visor Adobe Acrobat para ver el documento adjunto al
mensaje de correo electrónico)
Consulte más información acerca del cambio de la configuración del trabajo en curso en Cambio de
configuración del correo electrónico para el trabajo actual en la página 147 .
Envío de un documento
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca abajo en el ADF.
2. En la pantalla Principal, toque Correo electrónico .
3. Si aparece un mensaje pidiéndolos, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De: , Para: y Asunto: . Desplácese hacia abajo y, si procede, rellene los campos
CC: , CCO: y Mensaje . Es posible que su nombre de usuario o cualquier otra información
predeterminada aparezcan en el campo De: . En tal caso, es posible que no pueda cambiarlos.
5. (Opcional) Toque Más opciones para cambiar la configuración del documento que está enviando
(por ejemplo, el tamaño original del documento). Si va a enviar un documento a dos caras, debe
seleccionar
Caras y, a continuación, una opción con un original de dos caras.
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