Enviar un fax a varios destinatarios, Enviar un fax desde un ordenador – HP Impresora e-Todo-en-Uno HP Officejet 4622 Manual del usuario

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Enviar un fax a varios destinatarios
Puede enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo agrupando entradas de
llamada rápida individuales en un grupo de entradas de llamada rápida. Para obtener
más información, consulte Configuración de entradas de marcación rápida.

Para enviar un fax a varios destinatarios usando un grupo de marcación rápida
1.
Cargue los originales.

Para obtener información adicional, consulte Cargar un original en el cristal del
escáner
o Cargue un original en el alimentador automático de documentos (AAD).

2. Desde la pantalla Inicio en el panel de control de la impresora, pulse el botón

situado a la derecha de Fax, pulse el botón situado a la derecha de Contactos
rápidos
, desplácese y seleccione Libreta de direcciones y, a continuación,
seleccione el grupo destinatario.

3. Pulse el botón situado a la derecha de Iniciar el fax y, a continuación, pulse el

botón situado a la derecha de Negro.
La impresora envía el documento a cada número en el la entrada de grupo de
marcación rápida.

Nota Solo puede utilizar grupos de entradas de llamada rápida para enviar
faxes en blanco y negro debido a las limitaciones de memoria. La impresora
escanea el fax en la memoria y, a continuación, marca el primer número. Una
vez realizada la conexión, el dispositivo envía el fax y marca el número
siguiente. Si un número está ocupado o no responde, la impresora sigue los
ajustes de Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se puede
establecer la conexión, se marca el siguiente número y se genera un informe
de errores.

Enviar un fax desde un ordenador

Puede enviar por fax un documento desde el PC, sin imprimirlo, y enviándolo desde la
impresora.

Nota Los faxes que se envían desde el PC de este modo, utilizan la conexión de
fax de la impresora, no la conexión de Internet ni el módem. Por lo tanto,
asegúrese de que la impresora esté conectada a una línea de teléfono que
funcione y de que la función de fax esté configurada y funcione correctamente.

Para utilizar esta función, debe instalar el software de la impresora utilizando el
programa de instalación incluido en el CD de software de HP facilitado con la
impresora.

Windows
1.
Abra en el PC el documento que desea enviar por fax.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, seleccione Imprimir.
3. En la lista Nombre, seleccione la impresora que tenga “fax” en el nombre.
4. Para cambiar los ajustes (por ejemplo, para enviar el documento por fax en blanco

y negro o en color), haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo
Propiedades. Según la aplicación de software, este botón se puede llamar
Propiedades, Opciones, Configurar impresora, Impresora o Preferencias.

5. Una vez que haya cambiado los ajustes, haga clic en Aceptar.

Capítulo 5

50

Fax

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