Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 81)

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Escanear a e-mail
Descripción general de e-mail
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado al e-mail del
equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción.
El equipo puede enviar y recibir mensajes de e-mail.
Las siguientes funciones están disponibles a través del intercambio de mensajes de e-mail.
• E-mail
• iFax
• Impresión de mensajes de e-mail
• Aviso de e-mail
• Aviso de trabajo terminado
E-mail
Los documentos escaneados pueden convertirse a formato electrónico y enviarse a través del e-mail.
iFax
A diferencia de los equipos de fax convencionales que utilizan líneas de teléfono normales, este equipo
puede transmitir y recibir datos escaneados como documentos adjuntos a mensajes de e-mail a través de
redes de empresa o Internet.
El contenido de los mensajes de e-mail se procesa según las opciones de imprimir [Cabeceras y
contenido] de iFax de Servicios de Internet de CentreWare.
Impresión de mensajes de e-mail
Los mensajes con documentos adjuntos (TIFF o PDF) se pueden enviar al equipo desde un PC. Los
mensajes de e-mail recibidos se imprimen automáticamente.
El contenido de los mensajes de e-mail se procesa según las opciones de imprimir [Cabeceras y
contenido] de e-mail de Servicios de Internet de CentreWare.
Aviso del estado de los suministros
Los mensajes de e-mail con contenido (estado de los consumibles, papel, piezas reemplazables, etc.)
definido en [Opciones de aviso de e-mail] de Servicios de Internet de CentreWare se envían a un
determinado destinatario. Se puede determinar cuándo se debe cambiar el tóner o los cartuchos gracias a
los avisos periódicos recibidos.
Se recomienda registrar la dirección de un administrador de red o una dirección compartida.
Aviso de trabajo terminado
Cuando un PC envía un trabajo al equipo, se puede enviar un aviso por e-mail cuando termina el trabajo.
Registre la dirección de un administrador de red o dirección compartida, si fuera necesario.