Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 132)

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Creación de hojas de flujo de trabajo
Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos una hoja de flujo
de trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo, siga estos pasos.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema.
2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Intro cuando haya terminado.
3. Seleccione el botón Estado de la máquina del panel de control y luego pulse la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y Calibración.
5. Seleccione Crear hojas de flujo de trabajo. Nota: Si esta opción no está disponible, siga las
instrucciones en el tema siguiente, Creación de un buzón y vinculación con hojas de flujo de
trabajo, para crear la hoja de trabajo.
6. Seleccione Crear.
7. Seleccione los elementos que desea ajustar en la lista de elementos mostrados y, a continuación,
seleccione Cambiar opciones. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
8. Nombre: defina el nombre, de hasta 128 caracteres, para la hoja de flujo de trabajo.
9. Descripción: introduzca una descripción, de un máximo de 256 caracteres, de la hoja de flujo de
trabajo.
10. Palabra clave: introduzca una palabra clave, de un máximo de 12 caracteres, para la búsqueda de
flujos de trabajo.
11. Enviar como fax: especifique la dirección para la transmisión del fax. Se pueden especificar hasta
100 direcciones, mediante la selección de números de dirección, o bien, mediante la introducción
manual (Nuevo destinatario).
12. Enviar como iFax: especifique la dirección de e-mail. La dirección se puede especificar utilizando la
Libreta de direcciones o mediante la introducción manual (Nuevo destinatario).
13. Enviar como e-mail: especifique la dirección de e-mail. La dirección se puede especificar utilizando
la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual (Nuevo destinatario).
14. Transferir por FTP (1) y (2): especifique la transferencia a un servidor FTP. La dirección se puede
especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual en los cuadros
proporcionados.
15. Transferir por SMB (1) y (2): especifique la transferencia a un servidor SMB. La dirección se puede
especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual en los cuadros
proporcionados.
16. Imprimir: seleccione Sí (si lo desea) y luego especifique las opciones de impresión y acabado. De
este modo, se imprime el documento después de escaneado.
17. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar o Salir para salir de la pantalla Menú Configuración y volver a la pantalla de la ficha
Herramientas.
19. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión.