Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 76)

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Configuración de las opciones de caducidad para los documentos almacenados
Esta opción permite al administrador del sistema configurar un temporizador de caducidad de documentos
para eliminar los documentos guardados pero no recuperados de los buzones.
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Intro cuando haya terminado.
3. En la pantalla de la ficha Herramientas, use el control de flecha en el menú Grupo para desplazarse
a las Opciones de documentos guardados.
4. Seleccione Fecha de caducidad de documentos en buzón y, a continuación, Cambiar opciones.
5. Seleccione Sí, defina los controles del temporizador y seleccione Guardar.
6. Seleccione las opciones que desee, pulse Cambiar opciones y después pulse Guardar.
7. Pulse Cerrar para volver a la pantalla de la ficha Herramientas.
8. Para salir de la ficha Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice
la desconexión.
Configuración de buzones con Servicios de Internet
Nota: Para escanear al disco duro del equipo es necesario configurar buzones individuales para
recibir archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 buzones para aceptar este tipo de
escaneado. Para configurar buzones, siga estos pasos:
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse
Intro.
2. Haga clic en la ficha Exploración.
3. Seleccione Buzón en el árbol de directorios.
4. Cuando aparece la lista de buzones numerados, localice un número de buzón no asignado en la lista
que se muestra y después haga clic en el botón Crear para dicho buzón.
5. Escriba un nombre para el buzón en el cuadro Nombre de buzón.
6. Escriba un clave para el buzón en el cuadro Clave.
7. Confirme la clave volviendo a introducirla en el cuadro Introducir la clave otra vez.
8. Use la flecha desplegable para configurar Comprobar clave en Siempre (recomendado) para
proteger el buzón.
9. Coloque una marca de verificación en la casilla Eliminar documentos después de imprimir o
recuperar si desea eliminar documentos del buzón después de recuperarlos.
10. Coloque una marca de verificación en la casilla Eliminar documentos caducados para usar esta
función en lugar de Eliminar automáticamente.
11. Haga clic en Aplicar cuando termine.