Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 140)

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Configuración de la ubicación de archivos de escaneado
El escaneado en la máquina se realiza a través de la selección por parte del usuario de plantillas en el
equipo que encamina los trabajos escaneados a servidores de red. Tras su almacenamiento en el
servidor, los archivos pueden recuperarse en cualquier estación de trabajo conectada a la red y
configurada adecuadamente. No es necesario tener un servidor de archivos dedicado para recibir los
documentos escaneados. Sin embargo, necesitará un servidor dedicado si desea instalar y utilizar el
software SMARTsend para gestionar de forma remota el grupo de plantillas (flujos de trabajo) que los
usuarios del equipo podrán visualizar localmente, si así lo desean. El escaneado se configura en la
máquina utilizando una de las siguientes opciones de transferencia de archivos. Haga clic en uno de los
botones siguientes para seleccionar el método apropiado.
FTP (protocolo de transferencia de archivos): requiere un servicio FTP que se ejecute en un servidor o
en una estación de trabajo.
SMB (bloque de mensajes de servidor): permite almacenar en entornos compatibles con el protocolo
SMB.
Nota: A medida que se accede a otros métodos de archivo, su configuración será similar a los
procedimientos de configuración de los depósitos de archivo de escaneado mediante FTP y SMB
descritos en esta sección.
Configuración de un depósito de archivos de escaneado mediante FTP
Lista de comprobación de la instalación
1. Asegúrese de que se está ejecutando el servicio FTP en el servidor o estación de trabajo donde se
van a guardar las imágenes escaneadas por el equipo. Tome nota de la dirección IP o del nombre de
host.
2. Cree una cuenta de usuario para el equipo. Cuando se escanea un documento, el equipo utiliza la
cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o a la estación de trabajo, y cierra la
conexión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
3. Cree un directorio (carpeta) en el directorio principal de FTP para utilizarlo como la ubicación de los
archivos escaneados (depósito). Tome nota del nombre del directorio.
Introducción de datos del depósito de escaneado a través de Servicios de Internet
4. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en la barra de
direcciones. Pulse Intro.
5. Haga clic en la ficha Propiedades.
6. Haga clic en la carpeta Servicios y después en la carpeta de archivos Escaneado de red.
7. Haga clic en el vínculo Configuración del depósito de archivos.
8. Seleccione Editar o bien un número de configuración del depósito de archivos en el menú
desplegable Destino de archivo prefijado o Destino de archivo alternativo y haga clic en Editar.
9. Introduzca un Nombre para describir el depósito de archivos.
10. Seleccione FTP en Protocolos.
11. Introduzca una dirección IP o nombre de host para el servidor.
12. Introduzca 21 como Número de puerto.
13. Como Ruta de documento, escriba el nombre de la carpeta del servidor remoto configurada para
recibir los documentos escaneados por el equipo. No use barras inclinadas debido a que el dispositivo
las agregará de forma prefijada.
14. Introduzca el Nombre de conexión y Clave del equipo para conectarse al servidor de archivo.
Observe que el método de conexión prefijado es Sistema (para la conexión automática del
dispositivo).