Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 100)

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Configuración de la ubicación de archivos de fax (depósito)
El método de envío de un fax desde un equipo multifunción a un servidor de fax es similar a otros métodos
disponibles en el equipo multifunción. El usuario selecciona el botón Fax en la pantalla Todos los
servicios, introduce el número de teléfono del destinatario cuando se le solicita, coloca el documento en el
alimentador de documentos y pulsa Comenzar.
El documento escaneado se convierte en un archivo TIFF y se envía un historial de trabajos junto con los
datos de la imagen al servidor del fax.
La imagen transferida reside en un directorio del servidor de fax (conocido como depósito de fax). El
servidor supervisa el depósito en busca de documentos para enviar por fax, y luego envía los que
encuentra según las instrucciones del historial de trabajos. El administrador del sistema utiliza un
navegador web de cualquiera de las estaciones de trabajo en red para acceder a las páginas web de
Servicios de Internet, que residen en el equipo, para configurar las comunicaciones con el servidor de fax,
y designar una ubicación en el depósito del servidor.
Protocolos disponibles para su uso en las comunicaciones con el servidor de fax son:
FTP (protocolo de transferencia de archivos): requiere que se ejecute un servicio FTP en el servidor de
fax.
SMB (bloque de mensajes de servidor): permite almacenar en entornos compatibles con el protocolo
SMB.
SMTP: Siga las instrucciones básicas para activar los puertos de e-mail en la sección Escanear a e-mail
de esta guía. Es necesario conocer el nombre de dominio completo del servidor de fax de la red (por
ejemplo, SMTP.mired.net). Siga también las instrucciones del fabricante del software del servidor de fax
para configurar las comunicaciones del servidor de fax al servidor de e-mail de su entorno de red.
Configuración de un depósito de archivos de fax mediante FTP
Lista de comprobación de la instalación
1. Asegúrese de que se está ejecutando el servicio FTP en el servidor de fax donde se van a guardar las
imágenes escaneadas por el equipo. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host.
2. Cree una cuenta de usuario (nombre de conexión) y clave para la máquina del servidor. Cuando se
escanea un documento, el equipo utiliza la cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor y
cierra la conexión. Tome nota de la cuenta de usuario (nombre de conexión) y la clave.
3. Siga las instrucciones del fabricante del software del servidor y cree un directorio (depósito) en el
servidor (en la raíz de FTP) para utilizarlo como ubicación del depósito de archivo de escaneado.
Escriba el nombre del directorio y la ruta al directorio.
4. Si lo permite el fabricante del software del servidor de fax, compruebe la conexión FTP; para ello,
acceda al directorio de escaneado desde un PC remoto con la cuenta y clave de usuario. Cree una
nueva carpeta en el directorio y bórrela a continuación. Si no puede realizar esta acción, compruebe
los derechos de acceso de la cuenta de usuario y la configuración del servicio FTP. Tenga en cuenta
que puede esperar hasta que haya terminado de configurar las comunicaciones del equipo con el
servidor, tal como se indica en esta sección y, a continuación, enviar un fax al servidor para
comprobar que las comunicaciones funcionan correctamente.