Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 145)

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Configuración de la plantilla predeterminada con Servicios de Internet
Es necesario crear al menos una plantilla para que los usuarios puedan seleccionarla para escanear los
documentos al depósito preconfigurado. A esta plantilla se le denomina Plantilla predeterminada. La
plantilla se puede crear con Servicios de Internet o SMARTsend ejecutándose en un servidor de grupo de
plantillas remoto. Una vez creada la plantilla predeterminada, los usuarios podrán usar la ficha
Exploración de Servicios de Internet para crear plantillas individuales usando la plantilla predeterminada
como base.
Para crear y configurar la plantilla predeterminada con Servicios de Internet, siga estos pasos:
1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en la barra de
direcciones. Pulse Intro.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en la carpeta Servicios y después en la carpeta de archivos Escaneado de red.
4. Haga clic en el vínculo Plantilla prefijada.
5. Para editar los destinos de archivo, haga clic en Editar en la sección Archivo de la página Plantilla
prefijada.
6. En la sección Destino de archivo:
a. Seleccione la política de archivo en la lista desplegable. Observe que puede simplemente aceptar
la política predeterminada (Cambiar nombre al archivo nuevo).
b. Para el destino de archivo, el destino mostrado debe corresponder con la información introducida
previamente al configurar el depósito de archivo de escaneado. Si dispone de más de un
depósito, la lista desplegable permite elegir el depósito.
c. Para añadir un subdirectorio de destino de escaneado, escriba el nombre del subdirectorio que
desea añadir en el campo Añadir (opcional).
d. Haga clic en Aplicar para guardar cualquier cambio o en Deshacer para salir sin guardar los
cambios. Si seleccionó Aplicar, deberá introducir el nombre de usuario del administrador y la
clave (valores predeterminados x-admin y 11111), si el sistema los solicita.
7. Campo de administración de documentos (opcional)
Haga clic en Agregar para agregar los campos de datos a la plantilla. Observe que si la casilla
contiene listados, puede realizar selecciones individuales y después hacer clic en Editar. Esta
información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. El historial de
trabajos queda accesible al software de otros fabricantes, y la información se puede recuperar y
asociar con los archivos escaneados.
a. Haga clic en Agregar.
b. Consulte las descripciones mostradas para definir los parámetros.
c. Haga clic en Aplicar cuando termine.
8. Para configurar los parámetros para la plantilla predeterminada, seleccione Editar para cualquiera de
las categorías disponibles de opciones. Estas incluyen: Escaneado de red, Opciones avanzadas,
Ajuste del diseño, Opciones de archivado, Opciones de informes, Configuración de imágenes de
escaneado de red y Funciones de compresión. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones
seleccionadas.