Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 191)

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Anotación (Sello Bates)
Descripción general
La incorporación de notas a las páginas copiadas o escaneadas (anotación) es un función controlada por
el usuario. Para acceder al botón Anotación, pulse el botón Copiar en la pantalla principal (Todos los
servicios) del equipo y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida. El sello Bates es una de las
opciones disponibles cuando se pulsa el botón Anotación.
El sello Bates se utiliza en el sector jurídico para numerar o marcar con la fecha/hora los documentos de
forma secuencial según se escanean o copian en el sistema. Se pueden seleccionar distintos parámetros,
como se indica a continuación.
Nota: Están disponibles otras formas de anotación, con parámetros prefijados establecidos por el
administrador del sistema utilizando la misma secuencia de presión de botón que se indica en
Configuración de ubicación exacta para sello Bates. Para las otras formas de anotación, recuerde
que deberá pulsar el botón Copiar prefijados, después de pulsar Opciones del servicio de copia en la
ficha Herramientas para modificar las opciones del sello.
Configuración de las opciones del sello Bates
1. Coloque un documento en el alimentador de documentos del equipo.
2. Pulse Copiar en la pantalla principal (Todos los servicios).
3. Seleccione la ficha Formato de salida.
4. Pulse el botón Anotación.
5. Seleccione Sello Bates.
6. Seleccione Sí para el sello Bates.
7. Pulse el cuadro de texto Prefijo y después Editar si es necesario, para usar el teclado en pantalla
para especificar el prefijo que se va a utilizar.
8. Pulse Guardar.
9. Pulse el botón Número de dígitos para asignar el número de dígitos a los números de página
impresos. Pulse Guardar para guardar las opciones.
10. Pulse Aplicar para especificar las páginas en las que se imprimirá el sello Bates. Pulse Guardar para
guardar las opciones.
11. Pulse Posición para especificar la posición del sello Bates en la página impresa. Tenga en cuenta
que la ubicación exacta, si la hubiera, la puede establecer el administrador del sistema como se indica
en esta sección. Pulse Guardar para guardar las opciones.
12. Pulse la opción de formato y estilo para especificar el tamaño y el color del tipo de sello Bates. Pulse
Guardar para guardar las opciones.
13. Pulse Guardar cuando termine y pulse Guardar de nuevo.
14. Pulse el botón Comenzar.