Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 184)

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Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de trabajos de copia,
impresión, escaneado de red, e-mail, fax de servidor, fax de Internet (iFax) y fax interno (si estas
funciones están instaladas en la máquina) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios
para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario.
Los administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet de CentreWare, las páginas HTTP de la máquina
visualizadas en el navegador web. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los límites
antes de que los usuarios tengan autorización para acceder a la máquina.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la máquina para
utilizar el dispositivo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o
escaneados realizados se descontará de su asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios
deben introducir los detalles de su cuenta en el controlador de impresión para imprimir documentos desde
sus estaciones de trabajo.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA está
activada en el equipo, no podrá activar Dispositivo de interfaz de otro fabricante, Auditrón ni Contabilidad
de red.
Cada equipo admite IDs de usuario y cuentas de grupo de XSA exclusivas.
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en el equipo. Se recomienda
realizar copias de seguridad de estas opciones y datos de forma periódica a través del vínculo activo
de clonación, disponible en la carpeta XSA de Servicios de Internet, como se describe en esta
sección. Si se pierden los datos o la configuración XSA de la máquina, podrá restaurar la información
a partir del archivo de copia de seguridad creado con el proceso de clonación.
Lista de comprobación de la instalación
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de lo siguiente:
1. Compruebe que el dispositivo está plenamente operativo en la red.
2. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP estén configurados en el dispositivo y estén
funcionando correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de
CentreWare y configurar la Contabilidad estándar de Xerox. A través del servidor HTTP incorporado
de la máquina se puede acceder a la función Servicios de Internet que permiten a los administradores
del sistema configurar XSA con un navegador web.
Para verificar la configuración correcta de los protocolos TCP/IP y HTTP, imprima un informe de
configuración como se indica en el tema Informe de configuración de la sección Conectividad de red.
Para configurar TCP/IP, consulte el tema Configuración del protocolo TCP/IP en la sección Selección
del sistema operativo de red de esta guía.
Para activar HTTP, consulte el tema Activación de Servicios de Internet (HTTP) en la sección
Conectividad de red de esta guía.