Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 114)

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Creación de un buzón
La máquina dispone de 200 buzones.
Para utilizar un buzón remoto o enviar los documentos recibidos a estos buzones (mediante las opciones
Destino del archivo/Destino de salida) es necesario crear un buzón. Los documentos de sondeo privado y
los faxes recibidos en buzón se guardan en el buzón. Los buzones también son muy útiles para distinguir
entre los documentos recibidos y los documentos que se han de transmitir (sondeo privado).
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema.
2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Intro cuando haya terminado.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
4. Pulse la ficha Herramientas.
5. Seleccione Configuración y Calibración.
6. Seleccione Buzón.
7. Seleccione un número de buzón no asignado en la lista mostrada.
8. Seleccione Crear/Eliminar.
a. Comprobar clave: active o desactive y después seleccione Guardar. Se recomienda activar esta
opción y después proporcionar una clave para proteger el acceso al buzón.
b. Nombre de buzón: introduzca un nombre y después seleccione Guardar.
c. Comprobar clave: aparecerán las opciones siguientes cuando se active esta opción.
• Guardar (escritura): se precisa una clave para seleccionar un buzón.
• Imprimir/Eliminar (lectura): se precisa una clave para imprimir y eliminar los documentos del
buzón.
• Siempre (todas las operaciones): se precisa una clave para las dos operaciones descritas
anteriormente.
d. Eliminar documentos después de recuperados:
• No: guarda los documentos en el buzón.
• Sí: elimina los documentos del buzón.
e. Eliminar documentos caducados:
• No: continúa guardando los documentos en el buzón.
• Sí: los documentos se eliminan del buzón una vez caducados.
f. Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón: seleccione esta opción y, a continuación, seleccione
Cambiar opciones para vincular una hoja de flujo de trabajo con este buzón. La hoja de flujo de
trabajo encamina los trabajos entrantes a otros destinos especificados en la hoja de flujo de
trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo nueva y vincularla con un buzón existente,
seleccione Crear/Cambiar vínculo. Nota: Si desea información completa sobre las hojas de flujo
de trabajo, consulte el tema Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con buzones en
la sección Opciones de esta guía.
9. Al finalizar, seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla de la ficha Herramientas.
10. Para salir de la ficha Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice
la desconexión.