Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 con built-in controller-17539 - Manual (Página 133)

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Creación de buzones y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para
procesar automáticamente)
Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos un buzón para
poder utilizarlo. Durante el proceso de creación del buzón, lo puede vincular con la hoja de flujo de trabajo
creada recientemente.
Para crear un buzón y vincularlo con una hoja de flujo de trabajo (para procesar automáticamente), siga
estos pasos.
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control del dispositivo.
2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces consecutivas
3. Pulse el botón Intro rectangular de la pantalla táctil.
4. Seleccione el botón Estado de la máquina del panel de control y luego pulse la ficha Herramientas.
5. Seleccione Configuración y Calibración.
6. Pulse el botón Crear buzón.
7. Cuando la pantalla muestra una lista numerada de buzones, utilice las teclas de flecha para avanzar
por la lista para encontrar un número de buzón no asignado.
8. Seleccione un número de buzón no asignado en la lista mostrada.
9. Pulse el botón Crear/Eliminar rectangular en la esquina inferior derecha de la pantalla de selección
del buzón.
10. Cuando se muestre la pantalla Buzón nuevo: Clave, utilice los botones Sí y No en el lado izquierdo
de la pantalla para determinar si se necesitará una clave para acceder al buzón. Si seleccionó Sí,
utilice el teclado numérico del equipo para introducir una clave numérica de hasta 20 dígitos.
11. Pulse el botón Guardar para guardar las opciones. Para salir de la pantalla sin guardar ningún
cambio, pulse el botón Cancelar.
12. Cuando se muestre la pantalla Opciones del buzón (después de asignar una clave), observe que tiene
cinco opciones que se muestran en cinco líneas horizontales numeradas. Las opciones disponibles
son: Nombre del buzón, Comprobar clave, Eliminar documentos después de recuperados, Eliminar
documentos caducados y Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón.
13. Para asignar un nombre al buzón, pulse la opción Nombre del buzón.
14. Pulse el botón Cambiar opciones rectangular.
15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del buzón.
16. Cuando termine de introducir el nombre, pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la
pantalla. Para salir de la pantalla sin guardar ningún cambio, pulse el botón Cancelar.
17. En la pantalla Opciones del buzón, pulse cualquier otra línea de selección que desee y utilice el botón
Cambiar opciones, como se describe anteriormente, para poder acceder y realizar los cambios.
Utilice el botón Guardar para guardar los cambios.
18. Para vincular este buzón con la hoja de flujo de trabajo, seleccione Vincular hoja de flujo de trabajo
con buzón y seleccione Cambiar opciones.
19. Seleccione Crear/Cambiar vínculo para vincular el buzón con una hoja de flujo de trabajo creada
anteriormente. Nota: Si no se muestran hojas de flujo de trabajo, pulse Crear para crear una y siga las
instrucciones suministradas en el tema Creación de hojas de flujo de trabajo de esta sección.
20. Seleccione la hoja de flujo de trabajo en la lista (haga clic en Actualizar si es necesario) y seleccione
Guardar.
21. Marque la casilla de verificación Autocomenzar para procesar los documentos automáticamente
según se reciben en el buzón.