Xerox 4112-4127 ST con Xerox FreeFlow Print Server and DocuSP-17779 - Manual (Página 171)

Administración de buzones
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 5-7
Guía del usuario
Información sobre copia de seguridad de
buzones
El administrador del sistema puede hacer una copia de seguridad de todos los buzones y de los
documentos que contienen, desde la máquina a un equipo remoto. Para ello se utiliza una
aplicación de software denominada Backup Tool for restored document (Herramienta de
copia de seguridad para restaurar documentos). De esta manera, si la máquina no funciona
bien, el administrador del sistema podrá recuperar en la máquina los buzones y sus respectivos
contenidos.
Punto clave
Cuando el administrador del sistema hace copias de seguridad de los buzones, no se copian
los ajustes siguientes, por lo que se perderán. Por lo tanto, si utiliza alguno de estos ajustes,
deberá anotarlos para que pueda reprogramar su buzón y sus documentos una vez que se
hayan restaurado en la máquina:
• Claves de los buzones
• Restricciones de acceso (operaciones de destino); consulte el Paso 9 del procedimiento de
la página 5-4
• Eliminación automática de documentos después de recuperarlos
• Eliminación de documentos después de su fecha de caducidad
• Vínculos a hojas de flujo de trabajo
Envío desde el buzón
Nota
Algunos modelos no disponen de la función Enviar del buzón. Se requiere un paquete
opcional. Para obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia
al Cliente.
Acceso a las opciones de Enviar del buzón
1. Pulse el botón Todos los servicios.