Xerox 4112-4127 ST con Xerox FreeFlow Print Server and DocuSP-17779 - Manual (Página 166)

Administración de buzones
5-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
Guía del usuario
Eliminar docum. después de recuperados
Especifique si desea activar o no la función para eliminar los documentos almacenados en el
buzón seleccionado en una fecha determinada después de que haya caducado el tiempo de
almacenamiento.
• Guardar: se guarda el documento.
• Eliminar: después de que se haya imprimido el documento o se haya recuperado debido a
una acción externa, el documento se eliminará automáticamente.
Eliminar documentos caducados
Especifique si desea activar o no la función para eliminar los documentos almacenados en un
buzón después de que haya caducado el período de almacenamiento.
• No: los documentos no se eliminan pese a que se haya cumplido el período de tiempo
especificado.
• Sí: los documentos se eliminarán en un momento determinado después de haber
caducado el período de almacenamiento.
Punto clave
Para que funcione la opción anterior del buzón, la opción de Fecha de caducidad de
documentos (Opciones del sistema> Opciones del sistema> Opciones de documentos
guardados) debe estar activada y debe especificarse una hora y una fecha concretas. Si la
opción de Fecha de caducidad de documentos no está activada, el valor de Activado de
Eliminar documentos caducados se pasará por alto y los documentos no se eliminarán.
Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón
Se puede asociar una hoja de flujo de trabajo con un buzón. Si asocia una hoja de flujo de
trabajo con un buzón registrado previamente, podrá determinar cómo se procesan los
documentos almacenados en dicho buzón.
Nota
Para obtener información acerca del método para registrar un flujo de trabajo, consulte
Flujo de trabajo en la página 6-1.
Cuando se selecciona el botón Eliminar buzón
Esta opción elimina el buzón seleccionado. Se eliminarán todos los documentos incluidos en el
buzón.
Punto clave
Los documentos eliminados no podrán recuperarse. Cuando elimine un buzón con más de
100 documentos almacenados, elimine los documentos antes de eliminar el buzón. Si se
eliminan varios documentos a la vez, es posible que tarden un poco en borrarse
(dependiendo del tamaño).