Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 164)

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Límites de uso
20. Especifique los límites de uso para esta cuenta en los cuadros [Límites de uso]. El valor máximo de
cada límite es 16 000 000. Los límites de uso pueden especificarse de la siguiente forma:
Impresiones impresas en negro
El número máximo de documentos que puede imprimir un usuario desde su estación de trabajo a través
del controlador de impresora.
Impresiones copiadas en negro
El número máximo de copias que puede realizar un usuario a través de la función Copia del dispositivo.
Imágenes de red enviadas
El número máximo de documentos que puede enviar el usuario a través de la red. Esto se aplica a las
funciones siguientes: Escaneado de red, E-mail (correo electrónico), Fax de servidor y Fax de Internet
(cuando estas funciones están instaladas en la máquina).
Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de confirmación de
escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos también se descontarán
del límite del usuario.
Imágenes enviadas de fax
Si está instalado Fax interno en la máquina, verá esta opción en Servicios de Internet.
Imágenes enviadas de fax establece el número máximo de documentos que un usuario puede enviar por
fax con la función de fax (Fax interno).
La máquina calcula el número de documentos enviados por fax multiplicando el número de imágenes
enviadas por fax (incluidas las hojas de cubierta) por el número de destinos.
Recepción de EFax
Si está instalado Fax interno en la máquina, verá esta opción. Establece el número máximo de
documentos que un usuario puede realizar mediante las siguientes funciones de la máquina:
- Imprimir lista de buzones
- Sondear buzón remoto
- Imprimir faxes de sondeo guardados
- Sondear fax remoto
Para obtener más información sobre estas funciones, consulte el CD2 de información y entrenamiento
que se entrega con la máquina.
21. Haga clic en el botón [Aplicar] cuando haya terminado de configurar los límites de uso.
Límites máximos de uso
La primera vez que un usuario inicie una sesión en el dispositivo después de haber alcanzado el límite
máximo de uso, aparecerá un mensaje en la pantalla de interfaz de usuario de la máquina. El mensaje
notifica al usuario de que ha alcanzado su límite para la función. El usuario no podrá utilizar la función
hasta que se restablezca el límite. Si el usuario realiza un trabajo de copia, escaneado o fax en la
máquina y a mitad del trabajo se alcanza el límite, el trabajo continuará. La máquina controlará el número
de hojas imprimidas por encima del límite y las descontará de la nueva asignación del usuario cuando
ésta se actualice por el administrador.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se complete un trabajo de impresión, se imprimirá un
informe de error en la máquina para notificar al usuario de que se ha alcanzado su límite. El trabajo se
eliminará de la cola de impresión. El trabajo puede continuar debido a las hojas que ya han entrado en el
recorrido del papel.
El administrador del sistema tiene acceso ilimitado a la máquina.
Los límites de usuario pueden restablecerse en la pantalla Informe y restablecimiento de Servicios de
Internet.