Direcciones: libreta de direcciones pública – Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 Manual del usuario
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En la máquina
14. Seleccione el botón [E-mail] seguido de Aceptar.
15. Seleccione Libreta de direcciones.
16. Introduzca un nombre mediante el teclado de la pantalla táctil; por ejemplo, apellidos, nombre.
17. Seleccione [Buscar]. Se abre la pantalla Resultados de la búsqueda. Seleccione el nombre apropiado
de la lista (si hay más de una coincidencia).
18. Pulse el botón [Para:] para seleccionar el nombre como destinatario de su correo electrónico.
19. Pulse [Cerrar]. La dirección electrónica aparecerá en la Lista de direcciones.
20. Coloque un documento para enviar por correo electrónico en el alimentador de documentos y pulse el
botón verde Comenzar.
21. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en su bandeja de entrada de correo
electrónico.
Configuración de la dirección "De:"
Para configurar la dirección del campo "De:", consulte la pantalla Opciones de correo electrónico en
Servicios de Internet. Para ver las instrucciones, repase la sección Configuración de opciones generales
de E-mail en páginas anteriores de este documento.
Ha finalizado los pasos para configurar una libreta de direcciones de empresa a través de LDAP.
Direcciones: Libreta de direcciones pública
Si un sitio no tiene un servidor LDAP para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, la
máquina aceptará el archivo de Libreta de direcciones pública que contenga una lista de nombres de
usuario y sus direcciones electrónicas. Este archivo debe estar en formato CSV (valores separados por
comas) para que la máquina pueda leer su contenido. La máquina puede acceder tanto al servidor LDAP
como a la libreta de direcciones pública. Si ambas están configuradas, el usuario podrá elegir qué libreta
de direcciones utilizar para seleccionar los destinatarios de correo electrónico.
La mayoría de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de cálculo permiten crear un archivo CSV.
Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de usuarios en un archivo
con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles.
Creación de una libreta de direcciones pública
1. Abra una aplicación que admita archivos CSV (por ejemplo, Microsoft Excel).
2. Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezados: nombre y dirección.
Por ejemplo:
El orden en que se muestran las entradas de la libreta de direcciones pública en la máquina depende de
la clasificación de las entradas en el archivo CSV.
3. Guarde el archivo como un archivo CSV (delimitado por comas) con la extensión .csv.
4. Se recomienda guardar una copia del archivo .CSV una vez que lo haya creado.
Nombre
Dirección
nombre
nombre2
nombre3