Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 162)

160
Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Contabilidad estándar de Xerox (XSA) es una función gratuita de WorkCentre 7655/7665/7675.
Cuando está activada, XSA registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail
(correo electrónico), fax de servidor, fax de Internet y fax interno (si estas funciones están instaladas en la
máquina) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para restringir el número de
trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario. Los administradores pueden
imprimir un informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet de CentreWare, las páginas HTTP de la máquina
visualizadas en el navegador web. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los límites
antes de que los usuarios tengan autorización para acceder a la máquina.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la máquina para
utilizar el dispositivo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o
escaneados realizados se descontará de su asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios
deben introducir los detalles de su cuenta en el controlador de impresora para imprimir documentos desde
sus estaciones de trabajo.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA está
activada en el dispositivo, no se podrá activar la interfaz de dispositivo de otro fabricante, el auditrón o la
contabilidad de red.
Cada dispositivo admite un máximo de:
- 2500 ID de usuario de XSA
- 500 cuentas generales
- 500 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
NOTA: las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la máquina. Se hace hincapié
en la recomendación de realizar con regularidad copias de seguridad de la configuración y los datos
mediante el procedimiento de clonación disponible con Servicios de Internet. Si se perdieran los datos
o la configuración de XSA de la máquina, se podrá restaurar la información a partir del archivo de
copia de seguridad creado con el proceso de clonación.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan
llevado a cabo los siguientes elementos:
1. Asegúrese de que el dispositivo esté configurado en la red.
2. Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y que funcionen
correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar
la Contabilidad estándar de Xerox. A través del servidor HTTP interno de la máquina se puede
acceder a la función Servicios de Internet, que permite a los administradores del sistema configurar
XSA con un navegador web.
Para ver las instrucciones de configuración de TCP/IP y HTTP, consulte el tema Léame de esta guía y
siga los pasos que se indican.
Tenga en cuenta que Servicios de Internet puede utilizarse para configurar cualquier protocolo deseado
en este dispositivo. Para ver las instrucciones, consulte el tema Léame de esta guía.