Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 152)

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Instalación de la función Contabilidad de red
Cuando se adquiere el kit de contabilidad de red, se recibe la información y la SIM necesarias para
instalar esta función. Siguiendo las instrucciones detalladas provistas y con el dispositivo encendido,
introduzca la tarjeta SIM en la ranura naranja de la placa madre de la máquina. Aparece una pantalla de
asistencia para las opciones que brinda ayuda con la instalación.
Activación de la función Contabilidad de red en la máquina
1. Pulse el botón [Conexión/Desconexión] para acceder a la función principal Herramientas.
2. En el teclado numérico introduzca [1111] o la clave de acceso actual. Pulse el botón [Intro] al finalizar.
3. Seleccione [Estado de la máquina] y después, en Herramientas, seleccione Contabilidad.
4. Seleccione [Activación de contabilidad].
5. Seleccione [Modo de contabilidad].
6. Seleccione Contabilidad de red y pulse Guardar.
7. Es posible que la máquina se reinicie. Si lo hace, el controlador de red tardará unos 5 minutos en
reiniciarse.
Configuración de Contabilidad de red
8. Pulse el botón [Conexión/Desconexión] para acceder a la función principal Herramientas.
9. En el teclado numérico introduzca [1111] o la clave de acceso actual. Pulse el botón [Intro] al finalizar.
10. En Herramientas, seleccione Contabilidad.
11. Seleccione el botón [Modo de autenticación], si está disponible, o el botón [Modo de contabilidad], en
caso contrario.
12. Pulse el botón [Contabilidad de red] para activar la función.
13. Pulse los botones [Configuración de contabilidad de red], según sea necesario.
NOTA: la información referente a otras opciones puede encontrarse en el CD2 de información y
entrenamiento que se entrega con la máquina.
14. Pulse el botón [Activada] para activar la autenticación o [Desactivada] para desactivarla.
Autenticación activada
Si desea hacer un seguimiento de la utilización de las funciones de copia, impresión y escaneado, por ID
de usuario e ID de cuenta, así como la cantidad de recursos que utiliza cada cuenta de usuario (por
ejemplo, tipos y tamaños de papel, impresión a una o dos caras, acabado con o sin grapas), asegúrese de
que la autenticación esté activada. Los usuarios deberán introducir una ID de usuario y una ID de cuenta
válidas para cualquier trabajo. La ID de usuario y la ID de cuenta son cadenas alfanuméricas de entre 1 y
32 caracteres.
Autenticación desactivada
Cuando está desactivada la autenticación, la máquina puede aceptar ID de usuario e ID de cuenta tanto
válidas como no válidas. La autenticación desactivada resulta útil para analizar los recursos empleados en
una determinada máquina antes de poner en funcionamiento controles de autenticación. Aun así los
usuarios deberán introducir al menos un carácter en los campos ID de usuario e ID de cuenta.
15. Pulse el botón [Guardar] para conservar las opciones.
16. Pulse el botón [Conexión/Desconexión] para salir.
Comprobación de que la contabilidad está activada
17. Pulse el botón [Servicios] en el panel frontal.
18. El panel táctil mostrará una pantalla con dos botones. Uno de ellos es el botón [ID de usuario] y el otro
es el botón [ID de cuenta]. Esto indica que el sistema ha activado correctamente la función de
contabilidad.