Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 151)

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Contabilidad de red
Descripción general
Contabilidad de red (Contabilidad basada en trabajos) es una función opcional disponible para el sistema
WorkCentre 7655/7665/7675 que se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox e instalar
mediante una SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de contabilidad de red.
Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la máquina con funciones de análisis
detallado de gastos. Puede realizarse un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax y
copia en la máquina y guardar los resultados en un historial de trabajos. Los trabajos requieren una
autenticación mediante ID de usuario e ID de cuenta, y estos datos se registran con los detalles del
trabajo en el historial de trabajos.
Es necesario instalar el kit de contabilidad de red en la máquina y tener acceso de red a una solución de
software de contabilidad de red de otro fabricante certificada por Xerox. Para obtener más información,
consulte al personal de ventas de Xerox.
Es necesario instalar los controladores de impresión y fax de CentreWare en las estaciones de trabajo. Al
usuario se le solicita información de contabilidad cuando envía trabajos a la máquina.
La información del historial de trabajos puede recopilarse en el servidor de contabilidad y formatearse en
informes.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan
llevado a cabo los siguientes elementos: Haga clic en los vínculos subrayados para obtener más
información.
1. Asegúrese de que la máquina funcione bien en la red antes de proceder a la instalación.
2. Localice el kit de contabilidad de red.
Este kit contiene la SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de Contabilidad de red
necesaria para instalar esta opción. Si no tiene la SIM de plástico, póngase en contacto con el
personal de ventas de Xerox.
3. Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y que funcionen
correctamente.
Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar la
autenticación de red. A través del servidor HTTP interno de la máquina se puede acceder a la función
Servicios de Internet, que permite a los administradores del sistema configurar las opciones por medio
de un navegador web.
Para verificar que los protocolos TCP/IP y HTTP estén correctamente configurados, abra el
navegador web en una estación de trabajo con TCP/IP activado e introduzca la dirección IP del
dispositivo multifunción en el campo Dirección del navegador. Pulse [Intro]. Si aparece la página web
de Servicios de Internet del dispositivo, significa que éste está correctamente configurado. Si no se
presenta la página, consulte el tema Léame de esta guía para configurar TCP/IP y HTTP.
4. Instale y configure el paquete de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Para ello,
consulte las instrucciones del fabricante del paquete de contabilidad de red.
5. Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la máquina. Para ello:
Vaya al servidor de contabilidad de red y abra el navegador web. Introduzca la dirección IP de la
máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse [Intro]. Debería aparecer la página web de
Servicios de Internet de la máquina.
Si no dispone de un navegador web, para probar la conectividad ejecute un comando PING de la
dirección IP de la máquina desde el servidor de contabilidad de red.