Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 120)

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E-mail (correo electrónico)
Descripción general
La función E-mail (correo electrónico) permite al usuario escanear documentos impresos y convertirlos a
formato electrónico para poder distribuirlos a un grupo de destinatarios de correo electrónico.
La función E-mail se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox e instalarse mediante una
SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) para escaneado de red/e-mail.
Direcciones de correo electrónico
Se pueden agregar direcciones de destinatarios mediante la introducción de la dirección SMTP (Simple
Mail Transport Protocol), como por ejemplo [email protected], en la pantalla del correo electrónico.
Asimismo, tanto la libreta de direcciones pública como la interna pueden configurarse para la máquina y
se puede acceder a ellas desde la pantalla de correo electrónico. LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) permite el acceso a la libreta de direcciones interna (de la empresa).
NOTA: la función LDAP está disponible para WorkCentre 7655/7665/7675 solamente.
Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones
guardadas en un archivo .CSV (valores separados por comas).
Autenticación del correo electrónico
La autenticación (control de acceso al servicio) se puede activar en la máquina para evitar el acceso no
autorizado a las opciones de red. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un nombre
de usuario y clave, o un PIN, antes de poder acceder a la función E-mail (correo electrónico). Para ver una
descripción completa de la función de autenticación, consulte la sección Autenticación en esta guía. La
autenticación se puede configurar después de haber instalado la función E-mail.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan
llevado a cabo los siguientes elementos: Haga clic en los vínculos subrayados para obtener más
información.
1. Asegúrese de que la máquina funcione correctamente en la red antes de activar el correo electrónico.
2. Instale el kit de hardware de escaneado.
Consulte las instrucciones que se suministran con el kit para realizar la tarea. Si no tiene el kit de
hardware de escaneado, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
Compruebe que se haya instalado el kit de hardware de escaneado; la tarjeta S2X estará instalada en
una de las ranuras de expansión PCI del controlador de red. Si se ha instalado correctamente, un
cable conectará la tarjeta S2X con la placa madre del dispositivo, justo por encima de la ranura SIM
naranja de la placa madre.
3. Localice la SIM (tarjeta de módulo de instalación de suscriptor) de e-mail.
Para instalar el correo electrónico en el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 se necesita la SIM de
Escaneado de red/E-mail. Siguiendo las instrucciones detalladas provistas y con el dispositivo
encendido, introduzca la tarjeta SIM en la ranura naranja de la placa madre de la máquina. Aparece
una pantalla de asistencia para las opciones que brinda ayuda con la instalación. Si no tiene la SIM de
plástico, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
4. Asegúrese de que el dispositivo tenga configurados los protocolos TCP/IP y HTTP y que funcionen
correctamente.
Esto es imprescindible para acceder a las páginas web de Servicios de Internet de CentreWare del
dispositivo, que permiten configurar las opciones de correo electrónico desde el navegador web de
una estación de trabajo conectada a la red.
Para ver las instrucciones sobre cómo configurar TCP/IP y HTTP, consulte el tema Léame de esta
guía.
NOTA: si Servicios de Internet no funciona, consulte el tema Léame de esta guía y siga las
instrucciones facilitadas en йl.