Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 154)

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Sobrescritura de imágenes inmediata
Descripción general
Seguridad de sobrescritura de imágenes es una función opcional para el sistema WorkCentre 7655/7665/
7675 que se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox e instalar mediante una SIM (tarjeta
de módulo de instalación de suscriptor) de Seguridad de sobrescritura. Esta opción contiene las funciones
Sobrescritura de imágenes inmediata y Sobrescritura bajo demanda.
La función Sobrescritura de imágenes inmediata proporciona a los clientes preocupados por la seguridad
la posibilidad de sobrescribir el disco duro de la máquina para proteger la información clasificada o
privada.
El disco duro de la máquina almacena datos de manera similar al disco duro de un PC, salvo que los
datos están cifrados para ofrecer un mayor grado de protección. Cuando se envían trabajos de impresión,
copia, correo electrónico, fax de Internet o escaneado a la máquina, la información se guarda en el disco
duro de la máquina (si tiene instaladas y configuradas estas funciones). La opción Sobrescritura de
imágenes inmediata borra de forma automática los datos de imágenes en cada trabajo individual, una vez
finalizado cada uno en la máquina.
Una vez adquirida e instalada la función, esta puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la
configure el administrador del sistema.
Trabajos de Fax de Internet y Sobrescritura de imágenes inmediata
NOTA: los trabajos de Fax de Internet no se sobrescriben hasta que se reciben las notificaciones de
estado de entrega (DSN) y las notificaciones de disposición de mensaje (MDN) del trabajo o se
excede un tiempo de espera, es decir, el trabajo no se sobrescribirá hasta que se desactive el estado
"Entrega confirmada" o "Enviado". Esto significa que es posible que el trabajo no se sobrescriba hasta
un máximo de 72 horas, que es el tiempo de espera máximo para un trabajo de Fax de Internet.
Lista de control
Antes de comenzar el procedimiento de instalación, asegúrese de que estén disponibles o se hayan
llevado a cabo los siguientes elementos:
1. Asegúrese de que la máquina funcione bien con su configuración original antes de proceder a la
instalación.
Software
2. Localice el kit de seguridad de sobrescritura de imágenes. Este kit contiene la SIM de seguridad de
sobrescritura necesaria para activar la función. Si no tiene el kit, póngase en contacto con el personal
de ventas de Xerox.
Activación de Sobrescritura de imágenes inmediata
Para instalar Seguridad de sobrescritura en el sistema WorkCentre 7655/7665/7675 se necesita la SIM de
Seguridad de sobrescritura. Siguiendo las instrucciones detalladas provistas y con el dispositivo
encendido, introduzca la tarjeta SIM en la ranura naranja de la placa madre de la máquina. Aparece una
pantalla de asistencia para las opciones que brinda ayuda con la instalación. Si no tiene la SIM de
plástico, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.
Verificación de que Sobrescritura de imágenes inmediata figure como una opción instalada
Si durante la instalación de la SIM no se imprimió un informe de configuración, imprima el informe del
siguiente modo:
1. Pulse el botón [Estado de la máquina].
2. Pulse [Imprimir informes].
3. Seleccione [Informe de configuración].
4. Seleccione [Imprimir informe seleccionado].
5. Pulse [Cerrar].