Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 111)

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Para agregar un nuevo destino de archivos
1. Seleccione el botón [Agregar] junto a la sección Destinos de archivos.
2. Seleccione las normas para archivar que se requieran en la lista desplegable.
3. Seleccione el destino de archivos que se requiera en la lista desplegable. La lista contiene el nombre
amistoso asignado al crear los destinos.
4. Seleccione [Aplicar] para aceptar los cambios.
Destinos del fax
NOTA: esta opción está disponible solamente si la máquina tiene instalada la opción Fax de servidor,
y Fax se encuentra seleccionado como Servicio de destino.
1. Seleccione [Servicios de destino] y marque [Fax].
2. Seleccione [Agregar] para agregar un nuevo destino del fax.
3. Introduzca en número de fax en el cuadro [Agregar número de fax] de la sección Destinatarios del fax.
4. Haga clic en [Agregar].
5. Si desea enviar el fax a una hora determinada, seleccione [Envío diferido] en el cuadro Salida de la
Lista de distribución del fax.
6. Seleccione [Aplicar] para aceptar los cambios.
Campos de gestión de documentos (opcional)
Esta área permite agregar campos de datos a la plantilla prefijada. La información se archiva en el historial
de trabajos con los documentos escaneados. El historial de trabajos queda accesible al software de otros
fabricantes, y la información de los campos de gestión de documentos se puede recuperar y asociar con
los archivos escaneados.
Están disponibles los siguientes campos. Haga clic en los vínculos subrayados para obtener más
información.
Nombre del campo
Define un nombre para los datos de gestión de documentos que deben asociarse al trabajo escaneado.
Este valor no se muestra en la pantalla de la máquina, pero lo utiliza el software de otros fabricantes para
acceder a la información de Gestión de documentos. Puede incluir 128 caracteres como máximo. Este
campo no puede dejarse en blanco.
Etiqueta de campo
Si desea que el usuario pueda modificar el valor del nombre del campo, seleccione Editable junto a
"Editable por el usuario". Introduzca un valor en el campo Etiqueta de campo. La etiqueta debe identificar
la finalidad del campo al usuario.
Seleccione No editable para que el usuario no pueda cambiar el valor de Campos de gestión de
documentos. No se mostrará al usuario este campo de gestión de documentos en la máquina y se
utilizará el valor prefijado.
Valor prefijado
Es un requisito opcional. Define los datos que deben asignarse a un trabajo de escaneado concreto. Este
campo puede dejarse en blanco, o editarse en la pantalla de la máquina.
Para agregar un nuevo campo de gestión de documentos
1. Seleccione [Agregar] en el cuadro Campos de gestión de documentos.
2. Introduzca un nombre para el campo y proporcione una etiqueta y un valor prefijado, de ser necesario.
3. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.