Xerox WorkCentre 7655-7665-7675-17564 - Manual (Página 161)

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Anotación (sellos de Bates)
Descripción general
La incorporación de notas a páginas escaneadas y copiadas (la anotación) es una función mayormente
controlada por el usuario. Para acceder al botón Anotaciones, primero se pulsa el botón Copia en la
pantalla principal (Todos los servicios) del dispositivo y después se pulsa la ficha Formato de salida. Sello
de Bates es una de las selecciones disponibles al pulsar el botón Anotaciones.
Los sellos de Bates se utilizan en el ámbito jurídico para numerar secuencialmente o marcar con fecha y
hora los documentos a medida que el sistema los escanea y copia. Hay varios parámetros disponibles
para su selección, como se indica a continuación.
Configuración de sellos de Bates
1. Coloque un documento en el alimentador de documentos.
2. Pulse [Copia] en la pantalla principal (Todos los servicios).
3. Pulse la ficha [Formato de salida].
4. Pulse el botón [Anotaciones].
5. Seleccione [Sello de Bates].
6. Active la opción Sello de Bates.
7. Pulse [Nuevo...], o [Editar...] si es que ya existe un sello, debajo del cuadro de texto de prefijos de
sello y utilice el teclado de la pantalla para especificar el prefijo que desee usar.
8. Pulse [Guardar].
9. Utilice el teclado numérico de la interfaz de usuario para escribir el número de Bates inicial que debe
aparecer en las páginas impresas.
10. Pulse la flecha situada a la derecha del cuadro [Aplicar a] para indicar las páginas en las que debe
imprimirse el sello de Bates.
11. Pulse las flechas de [Posición] para indicar la posición relativa en la página donde debe imprimirse el
sello de Bates.
12. Pulse [Guardar] para guardar los cambios.
13. Pulse [Formato y estilo] para especificar las características de la fuente, incluido el color, para el sello
de Bates. Pulse Guardar para guardar los cambios.
14. Pulse [Guardar] cuando haya terminado.
15. Pulse el botón [Comenzar].