Gasboy Site Controller II - Manual (Página 98)

SC II Manual del Administrador v2.2 Programa Lookup 12-1
Serie CFN Gasboy
12
Programa Lookup
El programa Lookup es parte del paquete de Opciones para flotas (que se describe brevemente en el
capítulo Paquetes opcionales de este manual) y requiere la versión 2.1 o posterior del software Site
Controller.
El programa Lookup permite configurar rápidamente las cuentas de los clientes, usando los siguientes
tipos de tarjetas:
• Tarjeta de código, cuando un usuario introduce manualmente el número de cuenta en un teclado,
lo cual también se puede hacer sin tarjeta. En este capítulo, las referencias a tarjetas de código
deben también considerarse como referencias a cuentas sin tarjeta.
• Tarjeta de club (emitida por entidades privadas)
• Tarjeta bancaria (tarjeta de crédito o débito)
Con el programa Lookup no es necesario codificar restricciones en las tarjetas. En lugar de ello, las
restricciones e información del cliente están contenidas en un archivo Lookup.
Anteriormente al programa Lookup, todas las restricciones, tales como límite de galones por compra o
los tipos de productos que podían comprarse con una tarjeta de club tenían que codificarse en la tarjeta
misma. Ahora se puede crear por adelantado un grupo de tarjetas numeradas, por ejemplo del 990 al 999 y
asignarlas rápidamente a los diez siguientes clientes titulares de tarjetas de club. Luego, en el archivo
Lookup bajo los registros 990, 991, etc. se introducirán las restricciones para cada tarjeta.
Si posteriormente cambian las restricciones, por ejemplo si una compañía decide permitir que sus
empleados compren un máximo de 25 galones en lugar de 10 cada vez, ya no se necesita crear y emitir
tarjetas nuevas. En lugar de ello se puede cambiar el archivo Lookup rápida y fácilmente.
Además, no se necesita crear un registro de archivo Lookup para cada tarjeta. Por ejemplo, se puede
usar como número Lookup (Lookup Number) del registro el campo del número de tarjeta que identifica a la
cuenta de la compañía y mantener todas las tarjetas para esa compañía en un registro. En otras palabras, si
tiene mil tarjetas, no será necesario que tenga mil registros siempre que algunas tarjetas tengan un campo en
común.
Definiciones
El programa Lookup tiene una serie de menús. Esta sección define los mensajes de comando y los campos
usados en los menús.
Lookup number - el número asignado a una tarjeta o cuenta. Este número puede tener hasta 19
dígitos (caracteres numéricos solamente; no se permiten caracteres alfabéticos). Para hacer una
introducción manual, escriba dos puntos (..) antes del número.
Lookup type - el tipo de Lookup Number. Los tipos son los siguientes:
Los códigos de tarjeta tienen tres tipos aplicables:
N = este tipo Lookup es igual al número completo en la tarjeta de código (o entrada sin tarjeta). Se
aplica sólo a las tarjetas de código o a los números de código introducidos manualmente.
P = este tipo Lookup es igual a la primera parte del número de la tarjeta (P por parte primaria o
primera parte; la longitud de la parte primaria se establece en el menú de configuración). Se
aplica sólo a las tarjetas de código o a los números de código introducidos manualmente.
S = este tipo de Lookup es igual a la última parte del número de la tarjeta (S por parte secundaria o