Cómo actualizar el archivo de cuotas, Cómo configurar el número de cuota – Gasboy Site Controller II Manual del usuario

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Cuota de combustible y millas por galón

SC II Manual del Administrador v2.2

Serie CFN Gasboy

La mayor cantidad en dólares que se puede asignar es $99,999.99. La mayor cantidad de galones
(o litros) es 99,999.999.

Generalmente es más conveniente usar las mismas unidades (ya sea dólares o volumen) para
todos los números de cuotas, de manera que el total general del informe impreso de PRINT
ALLOCATION (vea la información que se proporciona más adelante en este capítulo) sea signifi-
cativo y no se mezclen subtotales de dólares y volumen.

La cuota de galones se aplica a las ventas de combustible solamente. Las ventas de otros produc-
tos no afectan a los totalizadores de galones. La asignación en dólares se aplica a combustible y a
los productos de otro tipo.

Si especifica la cantidad asignada en galones, use también galones como las unidades para los
límites de bombeo (definidos en la configuración), los límites de llenado (introducidos con el
comando LOAD CUTOFF) y los límites de tarjetas (introducidos con el comando LOAD LIMI-
TATION).

Algunos surtidores de múltiples productos sólo permiten asignaciones, limitaciones, límites de
llenado de la bomba, etc. en dólares. Las instalaciones con este tipo de surtidor de múltiples pro-
ductos deben usar asignaciones en dólares. Si estas instalaciones intentan usar asignaciones en
galones, las transacciones de las cuentas con cuotas siempre actuarán como si se hubiera excedido
la cuota.

Cómo actualizar el archivo de cuotas

Antes de configurar los números de cuotas en el Site Controller II, se debe inicializar el archivo de cuotas.
La inicialización del archivo borra toda la información que actualmente se encuentra en el mismo. Eso
significa que usted comenzará sin ninguna tarjeta en un sistema de cuotas.

PRECAUCION: No use este comando después de haber
configurado el sistema de cuotas. ¡Esto borrará toda la
información de las cuotas y usted tendrá que introducirla
nuevamente! Use el comando REMOVE ALLOCATION;A
para inicializar el archivo de cuotas.

Cómo configurar el número de cuota

Use el comando LOAD ALLOCATION o LO AL para configurar el número de cuota y la cantidad inicial
en dólares o galones (o litros) que desea asignar a cada número. En el caso de asignación de dólares,
preceda la cantidad con un signo de dólar. En el caso de asignación de galones (o litros), omita el signo de
dólar.

Se puede asignar un sólo número para un grupo de tarjetas, o sea todas las tarjetas que tienen ese

número de cuota, o un rango de números para varios grupos de tarjetas. Si introduce un rango de números,
la cantidad que especifique será asignada para cada número en el rango. Para introducir un rango de
números, escriba el primer número del rango, luego un guión y luego el último número.

Este ejemplo muestra cómo configurar un número de cuota de
145 con una cantidad inicial de 100 galones. Se puede usar la
opción C con el comando LOAD ALLOCATION para
configurar más de un número de cuota o rango
simultáneamente.

Este ejemplo muestra cómo configurar un solo número de
cuota, luego un rango y cómo introducir la cantidad en dólares
asignada a ambos.

REMOVE ALLOCATION;A (REM AL;A)

A* REMOVE ALLOCATION;A

A*

A* LOAD ALLOCATION;C

Allocation no.? 123

Amount? $250.00

Allocation no.? 300-310

Amount? $120.00

Allocation no.?

A**

LOAD ALLOCATION (LO AL)

A* LOAD ALLOCATION

Allocation no.? 145

Amount? 100.000

A*

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