Gasboy Site Controller II - Manual (Página 82)

SC II Manual del Administrador v2.2 Transacciones 10-1
Serie CFN Gasboy
10
Transacciones
Impresión de transacciones
Las transacciones se almacenan para poder usarlas posteriormente para fines de contabilidad o para enviar
facturas a los clientes que tienen tarjetas personales. A medida que se completan las transacciones la
impresora de registros imprime un registro de cada transacción.
El Site Controller puede configurarse de manera que no se guarden o no se impriman las transacciones
en efectivo, en cuyo caso éstas no aparecerán en el registro. (Se puede decidir no guardar o no imprimir las
transacciones en efectivo si éstas utilizan demasiada memoria en el Site Controller). También se puede
configurar el Site Controller para que no guarde las transacciones autorizadas manualmente.
Las transacciones que no se guardan en el archivo de transacciones principal, pero son registradas, se
numeran con números negativos, de manera que puedan distinguirse fácilmente de las transacciones con
números normales. El rango de los números es de -2 hasta -999.Estos números permiten ver fácilmente si
alguna transacción registrada no aparece en un informe impreso dado.
Si en una transacción se venden otros productos, los registros de estos productos no se guardan en
formato pormenorizado, pero se registran siguiendo la entrada de la transacción principal. Se imprimirán
tres por línea en el mismo formato que aparece en la pantalla de la consola.
Cada vez que se anula la transacción de producto en la consola, se registra la anulación de dicho
producto. Si se anulan todos los productos de una venta, eso también queda registrado en el informe
impreso.
El formato del informe impreso de las transacciones se especifica en la configuración del Site
Controller. Las transacciones impresas en la impresora de registros y las transacciones impresas en
respuesta al comando PRINT TRANSACTION usan el mismo formato. El formato de impresión de
transacciones de su instalación puede ser diferente del formato usado en los ejemplos que se proporcionan
en este manual.
Cada cierto tiempo las transacciones almacenadas deben borrarse para hacer espacio para las nuevas
transacciones. Si una computadora host no encuesta periódicamente las transacciones de su instalación, se
deberá restablecer el indicador de inicio de transacciones manualmente. Antes de hacerlo, es importante
producir un registro de las transacciones, ya sea electrónicamente en otra computadora o en forma de
informe en un archivo en disco del Site Controller o en papel.
El indicador de inicio de transacciones en el archivo de transacciones determina con qué transacción
empieza el informe impreso de transacciones. Además, las transacciones anteriores al indicador de inicio de
transacciones son sobrescritas por las nuevas transacciones a medida que van ocurriendo. Por lo tanto, si las
transacciones de su instalación no son recolectadas y procesadas electrónicamente por una computadora
host, se deberá restablecer el indicador de inicio de transacciones después de imprimir las transacciones
efectuadas hasta el momento para hacer espacio para almacenar nuevas transacciones. (Vea la sección El
archivo de transacciones, posteriormente en este capítulo).
Cómo imprimir las transacciones
Use el comando PRINT TRANSACTION o P TR para imprimir transacciones a partir del indicador de
inicio de transacciones hasta el final del archivo. El terminal imprimirá el número de la transacción y los
datos de cada transacción. Las transacciones se imprimen por orden de número de transacción.
Nota: El formato del informe impreso de transacciones se determina en la configuración del Site