HP Impresora multifunción HP serie LaserJet 4345 - Manual (Página 139)

Características adicionales de correo electrónico
Si instala el software opcional HP Digital Sending Software (HP DSS), podrá disponer de
otras características adicionales de correo electrónico.
Correo electrónico secundario
Si el administrador del sistema lo permite, puede aparecer la opción C. electrónico
secundario en el visor del panel de control. El correo electrónico secundario está diseñado
para soluciones que exigen medidas extraordinarias de seguridad de los datos. Se
diferencia de la característica de correo electrónico convencional en que los datos se cifran
para enviarlos entre el dispositivo y el servidor HP DSS. Se crea un mensaje de correo
electrónico compatible con rfc822, con los datos explorados como documento adjunto, en la
carpeta \HPEMAIL2 del directorio del programa DSS. El programa de software de otro
fabricante, encargado de supervisar esta carpeta, procesa el mensaje de correo electrónico
y lo envía en formato protegido.
Consulte la información que se entrega con el software HP DSS para obtener más
información sobre la configuración de la característica de correo electrónico secundario. El
proceso de envío de un mensaje de correo electrónico con la opción de correo electrónico
secundario es exactamente igual que para el correo electrónico normal.
Envío a una carpeta
Si el administrador del sistema autoriza esta característica, el MFP podrá explorar un
archivo y enviarlo a una carpeta de la red. Los sistemas operativos compatibles admitidos
para los destinos de las carpetas incluyen Windows 98, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP, Windows Server 2003 y Novell.
Nota Puede ser preciso autenticarse para utilizar esta opción, o para enviar documentos a
determinadas carpetas. Consulte al administrador del sistema para obtener más información.
Consulte la información que se entrega con el software HP DSS para obtener más
información sobre la característica de envío a una carpeta.
Envío al flujo de procesos
Si el administrador del sistema ha activado la característica de flujo de procesos, podrá
explorar un documento y enviarlo a un destino personalizado de dicho flujo. Un destino del
flujo de procesos permite enviar información adicional con el documento explorado a una
ubicación especificada de la red o a un servidor FTP. El visor del panel de control le pedirá
información específica. A continuación, se podrá recuperar y descifrar la información
mediante un software de otro fabricante encargado de supervisar la carpeta de red o el sitio
FTP, y realizar las operaciones especificadas con la imagen capturada. El administrador del
sistema también puede designar una impresora como destino del flujo de procesos, lo que
permite explorar un documento y, a continuación, enviarlo directamente a la impresora de
red para su impresión.
Consulte la información que se entrega con el software HP DSS para obtener más
información sobre la característica de envío al flujo de procesos.
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