HP Impresora multifunción HP serie LaserJet 4345 - Manual (Página 137)

Uso de la libreta de direcciones
Puede enviar un correo electrónico a una lista de destinatarios mediante la característica
libreta de direcciones del MFP. Consulte al administrador del sistema para obtener
información sobre la configuración de listas de direcciones.
Nota También puede utilizar el servidor web incorporado para crear y administrar la libreta de
direcciones de correo electrónico. Si desea obtener más información, consulte
Utilización
del servidor Web incorporado .
Creación de una lista de destinatarios
En la pantalla táctil del visor gráfico, siga este procedimiento:
1. Toque CORREO ELECTRÓNICO.
2. Toque Para: para abrir la pantalla del teclado.
3. Introduzca la primera letra del nombre del destinatario.
4. Toque (icono de libreta de direcciones) para abrir la libreta.
5. Desplácese por las entradas de la libreta de direcciones mediante la barra de
desplazamiento. Mantenga pulsada la flecha para desplazarse rápidamente por la lista.
6. Resalte el nombre para seleccionar un destinatario y, a continuación, toque Añadir.
También puede seleccionar una lista de distribución tocando Todas o añadir un
destinatario de una lista local tocando el botón Local. Resalte los nombres adecuados y
toque Añadir para añadir el nombre a la lista de destinatarios.
Para eliminar un destinatario de la lista, desplácese hasta él, resáltelo y, a continuación,
toque Retirar.
7. Los nombres de la lista de destinatarios se muestran en la línea de texto de la pantalla
del teclado. Si lo desea, puede añadir un destinatario que no se encuentre en la libreta
de direcciones introduciendo la dirección de correo electrónico con el teclado. Cuando
esté de acuerdo con la lista de destinatarios, toque ACEPTAR.
8. Toque ACEPTAR en la pantalla del teclado.
9. Introduzca la información restante en los campos CC: y Asunto: de la pantalla de envío
de correo electrónico, si es preciso. Puede comprobar la lista de destinatarios tocando
la flecha abajo junto a la línea de texto del campo Para:.
10. Pulse I
NICIAR
.
Uso de la libreta de direcciones local
Utilice la libreta de direcciones local para almacenar direcciones de correo electrónico
utilizadas con frecuencia. La libreta de direcciones local se puede compartir entre varios
MFP que utilicen el mismo servidor para acceder al software HP Digital Sending.
Puede utilizar la libreta de direcciones al escribir las direcciones de correo electrónico en los
campos De:, Para:, CC: o CCO:. También puede añadir o eliminar direcciones de la libreta
de direcciones.
Para abrir la libreta de direcciones, toque el botón de la libreta de direcciones en la pantalla
del teclado. Cuando se toca Local, aparece el botón Editar. Toque este botón para añadir o
eliminar elementos de la libreta de direcciones.
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