HP Impresora multifunción HP LaserJet serie M4345 - Manual (Página 148)

Realizar funciones básicas de correo electrónico
La función de correo electrónico del dispositivo ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y costes de
entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.
Con el correo electrónico, los documentos se exploran en la memoria del dispositivo y se envían a una
dirección de correo electrónico o a varias direcciones como documento adjunto. Los documentos
digitalizados se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG, que permiten a los
destinatarios manipular el archivo del documento en varios programas para satisfacer sus necesidades
específicas. Los documentos llegan en una calidad similar a la original y se pueden imprimir, almacenar
o reenviar posteriormente.
Para usar la función de correo electrónico, el dispositivo tiene que estar conectado a una red de área
local válida SMTP que incluya acceso a Internet.
Cargar documentos
Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF. El cristal y el ADF admiten originales en
tamaño Carta, Ejecutivo, A4 y A5. El ADF también admite originales en tamaño Legal. Para explorar
originales más pequeños, recortes, documentos irregulares, rotos, grapados, doblados anteriormente
y fotografías, debe utilizar el cristal. Los documentos de varias páginas se escanean fácilmente desde
el ADF.
Enviar documentos
El dispositivo explora originales en blanco y negro y en color. Puede usar la configuración
predeterminada o cambiar las preferencias de exploración y los formatos de archivo. A continuación se
muestran los ajustes predeterminados.
● Color
● PDF (requiere que el destinatario tenga un visor Adobe Acrobat para ver el documento adjunto
del correo electrónico)
Para obtener más información sobre cómo cambiar los ajustes del trabajo actual, consulte Cambio de
configuración del correo electrónico para el trabajo actual .
Envío de un documento
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el ADF.
2. En la pantalla de inicio, toque Correo electrónico .
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De: , Para: y Asunto: . Desplácese hacia abajo y rellene los campos CC: ,
CCO: y Mensaje , si corresponde. Es posible que el nombre de usuario o cualquier otra información
predefinida aparezca en el campo De: . Si aparece, quizás no pueda cambiarla.
5. (Opcional) Toque Más opciones para cambiar la configuración del documento que está enviando
(por ejemplo, el tamaño original del documento). Si está enviando un documento a dos caras, debe
seleccionar
Caras y una opción con un original de dos caras.
134 Capítulo 8 Explorar y enviar por correo electrónico ESWW