HP Impresora multifunción HP LaserJet serie M4345 - Manual (Página 112)

Utilizar las funciones de almacenamiento de trabajos
Este dispositivo dispone de las siguientes funciones de almacenamiento de trabajos:
● Trabajos de prueba y copia: Esta función proporciona una forma rápida y fácil de imprimir y
probar una copia de un trabajo y, después, imprimir copias adicionales.
● Trabajos privados: Cuando envía un trabajo privado al dispositivo, el trabajo no se imprime hasta
que proporcione el número de identificación personal requerido (PIN) en el panel de control.
● Trabajos de copia rápida: Puede imprimir el número de copias solicitado de un trabajo y luego
guardar una copia del trabajo en el disco duro del dispositivo. El almacenamiento del trabajo le
permite imprimir posteriormente copias adicionales.
● Trabajos almacenados: Puede almacenar trabajos como formularios personales, partes de horas
o calendarios en el dispositivo y permitir que otros usuarios impriman el trabajo en cualquier
momento. Los trabajos almacenados también están protegidos por un PIN.
Siga las instrucciones de esta sección para acceder a las características de almacenamiento de trabajos
del equipo. Consulte la sección específica para el tipo de trabajo que desea crear.
PRECAUCIÓN Si apaga el dispositivo, se eliminan todos los trabajos de copia rápida, de
prueba y copia y los trabajos privados.
Acceso a las características de almacenamiento de trabajos
En Windows
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. Haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Almacenamiento de trabajos.
3. Seleccione el modo de almacenamiento de trabajos que desee.
En Macintosh
En los nuevos controladores: seleccione Almacenamiento de trabajos desde el menú desplegable
del cuadro de diálogo Imprimir. En los controladores antiguos, seleccione Opciones específicas de
la impresora.
Utilizar la función de prueba y copia
La característica de impresión de prueba proporciona una manera sencilla y rápida de imprimir una
copia de prueba de un trabajo e imprimir, a continuación, las copias adicionales.
Para almacenar de forma permanente el trabajo y evitar que el dispositivo lo elimine cuando se necesita
espacio adicional, seleccione en el controlador la opción Trabajo almacenado.
Creación de un trabajo de prueba
PRECAUCIÓN Si el dispositivo necesita espacio adicional para almacenar nuevos trabajos de
impresión de prueba, eliminará otros trabajos de impresión de prueba almacenados, empezando
por el más antiguo. Para almacenar un trabajo permanentemente y evitar que el dispositivo lo
elimine cuando requiera espacio, seleccione la opción Trabajo almacenado en el controlador
en lugar de Impresión de prueba.
98 Capítulo 5 Utilizar las funciones del dispositivo ESWW