TA Triumph-Adler FAX 940 - Manual (Página 80)

Utilización
5-19
Util
izaci
ó
n
Co
nfig
uración
del terminal
Man
ejo
rápido
Agenda
Mantenimiento
/
conservación
Segu
ridad
Índice
Instalación
Date en cours : 3 Oktober 2002
+
Confirme pulsando la tecla O K .
Nota: Si ya existe un código grabado, el aparato le pedirá que introduzca el código anterior para poder
modificarlo.
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Su terminal de fax dispone de 32 buzones de correo (BZN). Estos buzones le permiten enviar
documentos confidenciales, protegidos por un código de acceso (llamado código de buzón) a
cualquier interlocutor que disponga de un dispositivo de fax compatible.
El buzón 00 es público, es decir, accesible para todos. Se gestiona directamente desde el
dispositivo de fax y, si la recepción de faxes protegida está activada, se utiliza para el registro de
mensajes.
Los buzones 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está protegido por una clave de acceso.
Pueden utilizarse, por lo tanto, para recibir documentos de forma confidencial.
Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31, hay que crearlos y asignar un código buzón (si es
preciso) y un nombre buzón.
A continuación, puede hacer lo siguiente:
• modificar las características de un buzón existente,
• imprimir el contenido de un buzón, únicamente si este buzón contiene uno o varios
documentos (si aparece una estrella =* junto al nombre del buzón correspondiente). Al
imprimir el contenido de un buzón, éste se queda vacío.
• suprimir un buzón, sólo si el buzón ha sido creado y está vacío,
• imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax.
Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial.
Para grabar documentos en la memoria de un buzón, no necesita el código buzón. Cada
documento depositado en un buzón se añade a los ya existentes.
En modo de recogida, sólo puede acceder a los buzones con el código buzón.
Así pues, puede realizar depósitos y recogidas en los buzones:
• almacenar un documento en un buzón de su dispositivo de fax,
• enviar un documento para dejarlo en depósito en un buzón de un fax remoto,
• realizar la recogida de documentos en un buzón de un fax remoto.
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M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN
+
Seleccione un buzón libre de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número
de un buzón libre y confirme pulsando
O K .
+
Seleccione la opción CÓDIGO BUZÓN y a continuación confirme pulsando O K .
Automáticamente se visualizan las cifras 0000.
MFL 251 173 297A_MF34_ES.book Page 19 Jeudi, 3. octobre 2002 11:10 11