Sharp MX-M264N Manual del usuario

Página 606

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6-26

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Contenido

PANTALLAS DE SELECCIÓN DE CARPETAS Y
ARCHIVOS

Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A continuación se
explican las pantallas de selección de carpetas y de selección de archivos.

PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS

Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario en la máquina.

Si no se ha activado la autenticación de usuario

Si se ha habilitado la autenticación de usuario

(1)

Tecla [Carpeta Princ.]

Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
Principal. Aparecerán los archivos de la carpeta Principal.

(2)

Teclas de las carpetas personalizadas

Se muestran las carpetas personalizadas creadas con "

Control

Clasif.de Documentos

" (página 7-25) de configuraciones del

sistema. Toque una tecla para visualizar los archivos de la
carpeta en cuestión.

Si se ha configurado una contraseña para una carpeta
personalizada, aparecerá una pantalla de introducción de la
contraseña cuando se toque la carpeta. Debe introducirse la
contraseña.

(3)

Tecla [Carpeta Rápida de Archivos]

Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta de
Archivo Rápido. Aparecerán los archivos de la carpeta de
Archivo Rápido.

GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN
"Archivo Rápido"

(página 6-11)

(4)

Fichas [Índice]

Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas].

Pulse una ficha para visualizar las carpetas personalizadas
cuyas iniciales (configuradas en "Control Clasif. de
Documentos" en la configuración del sistema) coincidan con las
letras de la ficha.

(5)

Tecla [Mi carpeta]

Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la
autenticación de usuario. Toque esta tecla para visualizar la
pantalla de selección de archivos de "Mi carpeta". Si no se ha
habilitado autenticación de usuario, pero no se ha configurado
"Mi carpeta", está tecla aparecerá difuminada para que no se
pueda realizar ninguna selección.

Carpeta Principal

Usuario 1

Usuario 3

Usuario 5

Usuario 7

Usuario 9

Usuario 2

Usuario 4

Usuario 6

Usuario 8

Usuario 10

Carpeta de archivos rápidos

Buscar

Selección de carpeta

1

2

Todas las carpetas

ABCD

EFGHI

JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

(2)

(1)

(3)

(4)

Carpeta Principal

Usuario 1

Usuario 3

Usuario 5

Usuario 7

Usuario 9

Usuario 2

Usuario 4

Usuario 6

Usuario 8

Usuario 10

Carpeta de archivos rápidos

Buscar

Mi carpeta

Selección de carpeta

1

2

Todas las carpetas

ABCD

EFGHI

JKLMN

OPQRST

UVWXYZ

(2)

(1)

(3)

(5)

(4)

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