Sharp MX-M264N Manual del usuario

Página 607

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6-27

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Contenido

PANTALLA DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS

A continuación se explica la pantalla de selección de archivos de la carpeta de Archivo Rápido, la carpeta Principal y las carpetas
personalizadas.
La pantalla de selección de archivos puede visualizarse en forma de lista o en forma de miniaturas. (Para escoger el formato de
visualización, consulte "(5) Tecla [Camb. Visualiza.]" más abajo).
Este capítulo se basa en el formato de lista.

(1)

Teclas de los archivos

Se muestran los archivos almacenados. Aparece un icono en
cada tecla de archivo que muestra desde qué modo se almacenó
el archivo, el nombre del archivo, el nombre de usuario y la fecha
en la que se almacenó el archivo.
Cuando se toca un archivo, aparece la pantalla de
configuración del trabajo.

Iconos de los trabajos

Pantalla de miniaturas
Aparece la primera página de miniaturas de documentos
archivados.

(2)

Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha]

Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualización de
las teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas,

o

aparecen en la tecla.

• Cuando

aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o

[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden ascendente.

Cuando aparece

en la tecla [Fecha], los archivos

aparecen en orden a partir de la fecha más antigua.

• Cuando

aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o

[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de
archivo o por nombre de usuario en orden descendente.

Cuando aparece

en la tecla [Fecha], los archivos

aparecen en orden a partir de la fecha más reciente.

(3)

Tecla [Atrás]

Toque esta tecla para regresar a la pantalla inicial del modo de
archivo de documentos.

PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS

(página 6-26)

(4)

Tecla de la página

Cuando existen múltiples páginas, utilice esta tecla para
introducir el número de la página que desea visualizar. Cuando
se toca esta tecla, aparece una pantalla de introducción del
número de página. Introduzca el número de página que desee
(3 dígitos) con las teclas numéricas. Por ejemplo, para
visualizar la página 3, introduzca "003".

(5)

Tecla [Camb. Visualiza.]

Las teclas de archivo pueden mostrarse por tipo de trabajo y ser
visualizadas en forma de miniaturas. El tipo de trabajo que está
seleccionado aparece a la derecha de la tecla [Camb. Visualiza.].
[Tod. Archivos] aparece inicialmente seleccionado. Cuando se
pulsa la tecla [Camb. Visualiza.], aparece la siguiente pantalla.

Si desea visualizar los archivos de un único tipo de trabajo,
seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla.
Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla
[Imágen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista,
pulse la tecla [Lista]. Cuando termine, pulse la tecla [OK].

Carpeta Principal

Nombre Archivo

archivo-01

Nombre 1

04/04/2012

archivo-02

Nombre 2

04/04/2012

archivo-03.tiff

Nombre 3

04/04/2012

archivo-04

Nombre 4

04/04/2012

archivo-05.tiff

Nombre 5

04/04/2012

Nombre de usuario

Fecha

Todos los archivos

1

2

Reverso

Buscar

Buscar

Fecha

8

Ordenar

Mostrar

Impresión Archivos

Alternar entre pantallas

Recuperación de

archivos

Escanear a HDD

Estado del HDD

Acceso a datos

externos

aaa.tiff

eee.tiff

fff.tiff

ggg.tiff

hhh.tiff

bbb.tiff

ccc

ddd

Carpeta Principal

Reverso

Recuperación de

archivos

Escanear a HDD

Estado del HDD

Acceso a datos

externos

1

2

Todos los archivos

Impresión Archivos Múltiples

Alternar entre pantallas

(2)

(3)

(4)

(1)

(6)

(5)

(3)

(4)

(1)

(6)

(7)

(5)

[Pantalla de lista]

[Pantalla de miniaturas]

Copiar

Transmisión
de fax de
Internet

Transmisión
SMTP directo

Imprimir

Transmisión
de fax

Escanear a
E-mail

Escanear a
HDD

Escanear a
FTP

Escanear a
Escritorio

Escanear a
carpeta de
red

Transmisión
PC-Fax

Transmisión
de PC-I-Fax

Se mostrará el icono de confidencialidad (

) en lugar de la

imagen en miniatura de los archivos confidenciales.

Filtrar por trabajo

Estilo de visualización

OK

Lista

Miniatura

Todos los archivos

Escanear

Escanear a HDD

Copiar

Internet-Fax

Fax

Impresora

Alternar entre pantallas

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Este manual se refiere a los siguientes productos: