Impresión básica, Impresión de un documento, Impresión de un archivo (prn) – Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer Manual del usuario

Página 117: Capítulo 2

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Impresión básica

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2

Impresión básica

En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión
más comunes de Windows.

Este capítulo incluye:

Impresión de un documento

Impresión de un archivo (PRN)

Configuración de la impresora

- Ficha Diseño

- Ficha Papel

- Ficha Gráficos

- Ficha Opciones adicionales

- Ficha Información

- Ficha Impresora

- Uso de una configuración favorita

- Uso de la ayuda

Impresión de un documento

N

OTA

:

• La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora

en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades

de la impresora es similar.

• Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.

En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección

Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones

de la impresora.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar

el CD-ROM suministrado.

• Si selecciona una opción en las propiedades de la impresora, es

posible que aparezca un signo de exclamación

o un signo

.

Un signo de exclamación quiere decir que puede seleccionar esa

opción determinada, aunque no sea la más recomendable, mientras
que el signo

implica que no puede seleccionar esa opción debido

al entorno o a la configuración del dispositivo.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa
de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso
de impresión.

1

Abra el documento que desea imprimir.

2

Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana
Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.
La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana
Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los
intervalos de impresión.

3

Seleccione una impresora de la lista desplegable Nombre.

4

Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión
que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,
consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 12.
Si en cambio aparece Instalación, Impresora u Opciones
en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda.
A continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla.

5

Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades
de la impresora.

6

Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o Imprimir
en la ventana Imprimir.

Impresión de un archivo (PRN)

En ocasiones deberá guardar los datos de impresión como un archivo
que se adapte a sus necesidades.

Para crear un archivo:

1

Seleccione la casilla Imprimir en archivo de la ventana Imprimir.

2

Haga clic en Imprimir.

3

Introduzca el nombre de la carpeta, asigne un nombre al
archivo y haga clic en

Aceptar

.

Compruebe que su impresora
esté seleccionada.

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