Dell C5765DN MFP Color Laser Printer - Manual (Página 512)

21 Funciones de autenticación y contabilidad
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Autenticación para hojas de flujo de trabajo y carpetas
En esta sección se describen las restricciones de flujos de trabajo, carpetas y hojas de flujo de
trabajo así como de vínculos de carpetas cuando la función de autenticación está activada.
Descripción general..................................................................................................................512
Cuando la función de autenticación está desactivada ...........................................................515
Cuando la función de autenticación está activada.................................................................519
Descripción general
Descripción general y tipos de hojas de flujo de trabajo
Las hojas de flujo de trabajo que puede crear en la máquina tienen como destinos los
documentos almacenados en carpetas. Puede crear hojas de flujo de trabajo que permiten
gestionar documentos en carpetas y documentos escaneados utilizando el editor de flujo de
trabajo desde un ordenador en la red.
NOTA • El editor de flujo de trabajo se incluye en el Driver CD Kit.
Puede crear hojas de flujo de trabajo para operaciones de carpetas en la máquina. Las hojas
de flujo de trabajo para operaciones de escáner se pueden crear utilizando el software de un
ordenador conectado a una red.
Las hojas de flujo de trabajo creadas en el ordenador no se pueden editar ni copiar en la
máquina.
Los siguientes cuatro tipos de hojas de flujo de trabajo están disponibles para la máquina:
Hojas de flujo de trabajo de uso compartido general
Se trata de una hoja de flujo de trabajo creada en la pantalla [Crear hoja de flujo de trabajo]
por un Usuario local cuando la función de autenticación está desactivada.
Cuando la función de autenticación está desactivada, este tipo de hoja de flujo de trabajo se
puede compartir y cualquier usuario de la máquina puede modificar las opciones.
Cuando la función de autenticación está activada, únicamente el administrador del sistema
puede utilizar este tipo de hoja de flujo de trabajo.
Hojas de flujo de trabajo de carpetas
Se trata de una hoja de flujo de trabajo creada por un Usuario local o por el administrador
del sistema en la pantalla [Crear carpeta] o [Enviar de la carpeta] cuando la función de
autenticación está desactivada.
El propietario de la hoja de flujo de trabajo es la "carpeta" para la que se ha creado. Por
ejemplo, el propietario de una hoja de flujo de trabajo creada en la Carpeta 001 será "Carpeta
001", y dicha hoja solo se podrá utilizar en la Carpeta 001.
Los usuarios que tengan acceso a la carpeta tras la creación de la hoja de flujo de trabajo
podrán utilizar el flujo de trabajo y modificar las opciones.
Cualquier usuario de la máquina puede utilizar esta hoja de flujo de trabajo cuando la
función de autenticación está desactivada. Cuando la función de autenticación está
activada, únicamente el administrador del sistema puede utilizar esta hoja de flujo de
trabajo.
Hojas de flujo de trabajo personales
Se trata de una hoja de flujo de trabajo creada por un usuario registrado cuando la función
de autenticación está activada.