Dell C5765DN MFP Color Laser Printer - Manual (Página 429)

Opciones de seguridad / autenticación
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Guardar como impresión de cobro privada
Independientemente de si se utiliza la función Autenticación, todos los trabajos que tienen
un ID de usuario se guardan como Impresión de cobro privada. Los trabajos sin ID de usuario
se controlan según la opción configurada en [Trabajo sin ID de usuario].
NOTA • Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], todos los trabajos de
impresión que tengan ID de usuario se guardarán independientemente de si se han autenticado
correctamente. Para minimizar los trabajos de impresión innecesarios, especifique una fecha de
caducidad para que se puedan eliminar automáticamente después de un periodo de tiempo
especificado. El administrador del sistema también puede eliminarlos manualmente. Para obtener
detalles sobre cómo especificar una fecha de caducidad, consulte "Opciones de archivos guardados"
(P.386). Para obtener detalles sobre cómo eliminar los trabajos de impresión manualmente, consulte
"Eliminación de un trabajo de impresión de cobro privada con un ID de usuario no válido" (P.261).
• Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], las opciones Impresión
protegida, Juego de muestra, de almacenamiento en carpeta remota e Impresión diferida
especificadas en el controlador de impresión se ignorarán.
Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro privada], se muestra [Trabajo
sin ID de usuario].
• Trabajo sin ID de usuario
Configure cómo procesar trabajos sin un ID de usuario adjunto.
- Para imprimir trabajos, seleccione [Trabajo de impresión].
- Para guardar trabajos como un trabajo Impresión de cobro, seleccione [Guardar como
impresión de cobro].
- Para eliminar trabajos, seleccione [Eliminar trabajo].
NOTA • [Trabajo sin ID de usuario] se cambia automáticamente a [Trabajo de impresión] en la máquina al
realizar la selección de la siguiente forma en la herramienta web de configuración de la impresora
Dell: [Propiedades] > [Seguridad] > [Configuración de autenticación] > [Impresión sin cuenta]. Cuando
[Trabajo sin ID de usuario] se ha configurado en [Guardar como impresión de cobro] o [Eliminar
trabajo], la casilla [Impresión sin cuenta] en la herramienta web de configuración de la impresora Dell
se deselecciona automáticamente.
Guardar como impresión de cobro
Independientemente de si se utiliza la función Autenticación, todos los trabajos recibidos se
guardan como Impresión de cobro.
NOTA • Cuando se utiliza [Guardar como impresión de cobro], todos los trabajos de impresión se guardan
independientemente de si se han autenticado correctamente. Para minimizar los trabajos de
impresión innecesarios, especifique una fecha de caducidad para que se puedan eliminar
automáticamente después de un periodo de tiempo especificado. El administrador del sistema
también puede eliminarlos manualmente. Para obtener detalles sobre cómo especificar una fecha de
caducidad, consulte "Opciones de archivos guardados" (P.386). Para obtener detalles sobre cómo
eliminar los trabajos de impresión manualmente, consulte "Impresión de cobro" (P.190).
• Cuando se ha seleccionado [Guardar como impresión de cobro], las opciones Impresión protegida,
Juego de muestra, de almacenamiento en carpeta remota e Impresión diferida especificadas en el
controlador de impresión se ignorarán.
Prefijados de Estado de trabajos
Puede ocultar trabajos activos, trabajos completados y registros de trabajo para usuarios no
autenticados o para propietarios sin trabajos, para proteger la privacidad e impedir la fuga de
información confidencial.
NOTA • Si establece que se oculten detalles de trabajos, no podrá detener ni eliminar los trabajos indicados.
Por tanto, no podrá cancelar trabajos en el caso de error operativo de copias o transmisión incorrecta
de faxes.