Dell C5765DN MFP Color Laser Printer - Manual (Página 430)

15 Herramientas
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Vista de trabajos activos
Seleccione si ocultar trabajos activos para usuarios locales.
Vista de trabajos terminados
Seleccione entre [Permitir ver trab. en todo momento], [Iniciar sesión para ver trabajos] o
[No se ven los trabajos].
Acceso a:
Esta función se muestra cuando se ha seleccionado [Iniciar sesión para ver trabajos].
Seleccione entre [Todos los trabajos] o [Solo trab. ejecut.por usuario registr.]
Ocultar detalles del trabajo
Esta función se muestra cuando se ha seleccionado [Permitir ver trab. en todo momento] o
[Iniciar sesión para ver trabajos].
Seleccione entre [No] o [Sí].
Sobrescribir el disco duro
Seleccione si realizar una sobrescritura del disco duro.
Una vez finalizado el procesamiento de copia, fax, escaneado o impresión, los datos se
eliminan del disco duro y el área en la que se habían almacenado los datos eliminados se
sobrescribe automáticamente con datos en blanco. Esta función evita la recuperación o
restauración no autorizada de los datos registrados en el disco duro. También se aplica a la
copia de documentos y otra información almacenados temporalmente por el sistema.
Se puede configurar la opción siguiente.
Número de sobrescrituras
Puede seleccionar una serie de sobrescrituras una o tres veces.
NOTA • Si la máquina está apagada durante la sobrescritura, es posible que los archivos no finalizados
permanezcan en el disco duro. La sobrescritura se reanudará si vuelve a encender la máquina con los
archivos no finalizados pendientes en el disco duro.
• Sobrescribir una vez borra los datos, pero sobrescribir tres veces es una medida más definitiva de que
los datos no se pueden restaurar. Sin embargo, tarda más.
• Durante la sobrescritura, es posible que se ralenticen las operaciones normales.
Para obtener más información sobre cómo comprobar el estado durante la sobrescritura, consulte
"Sobrescribir el disco duro" (P.275).
Requisito previo para utilizar la función de seguridad de datos
El administrador del sistema debe seguir las instrucciones siguientes:
• Para proteger los datos eliminados del disco duro o almacenados en este, las opciones
siguientes son necesarias:
- Número de sobrescrituras: [1 sobrescritura] o [3 sobrescrituras]
- Cifrado de datos: [Sí]: una clave de cifrado de 12 dígitos
- Funcionamiento restringido del técnico de servicio: [Sí]
• Cambie la clave predeterminada de fábrica del administrador del sistema (1111). Registre
una clave nueva de 7 caracteres o más (máximo 12 caracteres). Asegúrese de no registrar
una clave que se pueda adivinar fácilmente y de no almacenar la clave registrada en una
ubicación a la que otras personas puedan acceder con facilidad.
NOTA • Si se olvidan el ID de usuario y la clave del administrador del sistema, la configuración de la máquina
no podrá recuperarse en caso de un fallo de funcionamiento.