HP Software HP Insight Online - Manual (Página 53)

Herramienta de enlace Lotes
La herramienta de enlace Lotes le permite vincular hasta 2.500 contratos y garantías a su Id. de HP
Passport en una sola operación. Si tiene más de 2.500, puede reenviar las veces que sea necesario,
hasta que todos sus contratos y garantías estén vinculados a su cuenta.
En Contratos y garantías, haga clic en Herramienta de enlace Lotes ya sea en el menú desplegable
Acciones o en la propia página.
Siga los pasos indicados en la página cargada:
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Descargue el archivo de plantilla de la versión más reciente de Microsoft Excel desde el enlace en el
Paso 1. El formato del nombre de la plantilla es "nombre-fecha_versión", en el que la fecha es
representada de la siguiente manera: AAAA-MM-DD.
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Lea las instrucciones detalladas en la hoja Léame de la plantilla.
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Ingrese la información, un contrato o garantía por línea, de acuerdo con los títulos en la parte superior
de cada columna. Puede ingresar un máximo de 2.500 líneas por cada plantilla creada. Tenga en
cuenta que algunos de los campos son opcionales.
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Abra "Guardar como" y seleccione un formato de archivo de valores (CSV). (Seleccione la opción CSV
(separado por comas) (*.csv) solo desde el menú "Guardar como tipo" en Excel). El resultado es un
archivo de texto simple que contiene las entradas de la hoja de cálculo, con cada campo en cada línea
separado por una coma.
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De manera opcional, puede actualizar su nombre de usuario y opción de visualización de correo
electrónico. Seleccione "Sí" para permitir que otros usuarios vean su nombre de usuario y dirección de
correo electrónico cuando visualicen estos contratos y garantías o seleccione "No" para mantener esta
información en privado.
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Maque las casillas para verificar que ha seleccionado la plantilla más reciente y que tiene un archivo
CSV.
Insight Online de HP : Guía del usuario Página 53 de 57
Capítulo 7: Administración de contratos y garantías