DAVIS DriveRight - Manual (Página 5)

Bienvenido al manual de uso del Software de Seguimiento de Vehículos Davis
En este manual le explicaremos las varias opciones del menú principal. Se supone que ha instalado
el DriveRight y el software con éxito y que está enterado del funcionamiento de Windows. Si éste no
es el caso, le recomendamos que consulte los manuales de Windows. El menú principal presenta,
entre otras cosas, un pequeño icono en forma de globo. Primero, haga clic sobre este icono y
seleccione el idioma que desea para el programa.
La pantalla principal presenta las siguientes opciones: Archivo, Configurar, DriveRight, Base de
datos, Resúmenes, Gráficos y Ayuda. Abajo, encontrará información detallada sobre el
funcionamiento de cada una de estas opciones.
1 Archivo
Con las opciones del menú Archivo puede importar y exportar datos e imprimir y borrar la pantalla
después de que se haya presentado un resumen.
1 . 1 C o p i a d e s e g u r i d a d
La opción Copia de seguridad ofrece una forma rápida de hacer una copia de todas sus tablas de
base de datos importantes. Al pulsar el botón Copia de seguridad, el programa escribe una copia de
sus tablas al subdirectorio de copias de seguridad. El subdirectorio predeterminado para las copias
de seguridad es “Backup”, que se encuentra en el directorio del programa. El programa de
instalación crea este directorio para usted. Si puede, también debería hacer de vez en cuando
copias de seguridad en otra unidad de discos, para protegerse en caso de un bloqueo del disco
duro. Si quiere determinar las tablas para hacer una copia de seguridad, puede modificar el archivo
BACK.LST en el directorio de su programa. BACKUP.LST es un archivo de texto, que se puede
modificar por medio del accesorio Bloc de Notas.
Para hacer una copia de seguridad, seleccione Copia de seguridad del menú de Archivo y pulse el
botón Copia de seguridad. Puede cancelar el proceso haciendo clic en el botón Cancelar o
pulsando la tecla ESC. Al cancelar, no perderá ninguna de las tablas copiadas antes.
Unas notas importantes con respecto a la opción Copia de seguridad:
1. La configuración del intervalo activo no afecta a la selección de los datos a guardar.
2. Los registros que ya se encuentran en las tablas no serán sobrescritos ni actualizados con los
datos de copia de seguridad; sólo se agregarán los registros perdidos.
3. Al hacer una copia de seguridad, se sobrescribirán todos los datos de copia de seguridad
anteriores. En general, esto no importa, porque sus tablas actuales ya contienen estos datos.
Sin embargo, si decide eliminar datos de sus tablas de base de datos, puede ser que quiera
guardar la copia de seguridad de estos datos en un sitio seguro. Si guarda los datos antiguos
como copia de seguridad en el lugar predeterminado, la copia de seguridad siguiente
sobrescribirá sus datos antiguos, que se perderán. Observe que con la opción Copia de
seguridad sólo se hace una copia de sus tablas actuales y al empezar a eliminar datos de sus
tablas para aumentar las prestaciones del programa, es posible que se sobrescriban los datos
de una copia de seguridad anterior. Al eliminar datos de sus tablas que quiere recuperar más
tarde, haga una copia de seguridad y guárdela en un directorio distinto. Por ejemplo, antes de
eliminar todos los datos de recorridos para 1998, haga una copia de seguridad y guárdela en un