DAVIS DriveRight - Manual (Página 18)

- Cantidad de combustible
Especifique la cantidad total de combustible.
- Descripción de gastos
Entre cualquier observación necesaria.
2.4.4 Esquemas de revisiones (Configurar|Vehículos|Esquemas de revisiones...)
Cada vehículo necesita una revisión de vez en cuando. Con la opción de los esquemas de
revisiones (sólo disponible en el DriveRight Trip 500), podrá definir un esquema de revisiones para
cada tipo de vehículo, por ejemplo, un esquema Opel, un esquema Chrysler, un esquema Mazda,
etc. En este esquema podrá especificar los kilometrajes para indicar los momentos en que el
vehículo necesita una revisión. Después de definir un esquema de revisiones, podrá asignarlo a un
vehículo y cargarlo al DriveRight Trip 500 utilizando la opción
Configurar|Vehículos|Agregar/Eliminar/Actualizar... Como el programa está configurado para
controlar los kilometrajes para enviarlos al DriveRight, con dependencia del kilometraje actual, lo
único que tiene que hacer es definir un esquema de revisiones por vehículo. En cuanto el vehículo
llegue a los kilometrajes definidos, se emitirá una señal de aviso en el vehículo por la que el chófer
sabe que tiene que llevar su vehículo al garaje para una revisión o llamar al centro de servicios para
concertar una fecha para la revisión.
Para cada kilometraje, se deberá entrar la clase de costos. Podrá definir las clases de costos con la
opción Configurar|Vehículos|Clases de costos...
Sugerencia: Se recomienda que planifique la vida útil del vehículo describiendo todos los hitos
para los que desea tener un aviso. Luego, puede entrar cada hito como elemento adicional
del esquema de servicios utilizando el botón Agregar. Cada hito para un vehículo
determinado, o clase de vehículos, debe tener el mismo nombre, para que todos los hitos se
carguen al vehículo.
Por ejemplo, el esquema de “Toyota” podría tener docenas de hitos para neumáticos, aceite,
exámenes, etc. que todos tienen “Toyota” como nombre de esquema de revisiones, el nivel
del hito como kilometraje actual y “neumáticos” o “aceite” como categorías de gastos. Puede
definir la categoría de gastos con la opción Configurar|Vehículos|Categorías de gastos.
Sugerencia: También podrá utilizar esta función para activar una señal de aviso en el DriveRight Trip
500, si el vehículo excede el kilometraje definido para el final del contrato de alquiler.
2 . 5 R e c o r r i d o s
2.5.1 Direcciones (Configurar|Recorridos|Direcciones...)
Con esta opción puede hacer una lista de direcciones de clientes que se visitan con frecuencia. A
cada cliente le deberá asignar un nombre de búsqueda y un código de lugar. Con el nombre de
búsqueda podrá asignar fácilmente una dirección a un recorrido al entrar los datos del recorrido en
Bases de datos|Recorridos... También puede importar y exportar direcciones. Por ejemplo, podrá
importar el archivo completo de los clientes de su empresa y hacer una selección.
Nota: Importar datos desde otra fuente, como el administrador de contactos, requiere un
formateo preciso de los datos de exportación. Deben tener formato de texto ASCII, delimitado
por tabulaciones, y deben tener el mismo número de campos que el programa DriveRight, y en
la misma secuencia. Una configuración incorrecta del archivo de exportación causará