DAVIS DriveRight - Manual (Página 10)

Con esta opción puede salir del programa y volver a Windows.
2 Configuración
2 . 1 P u e r t o e n s e r i e ( C o n f i g u r a r | P u e r t o e n s e r i e . . . )
Comunicación entre el ordenador y el DriveRight:
1. Para establecer la comunicación entre el DriveRight y su ordenador, deberá seleccionar un
puerto en serie.
2. Con la opción Configurar|Puerto en serie podrá seleccionar un puerto en serie para conectar el
DriveRight. Asegúrese de que el DriveRight está activado y que la pantalla presenta ACTUAL.
3. Si no sabe qué puerto es, seleccione Auto detectar. El programa buscará automáticamente el
puerto en serie disponible. Si trabaja en una red, pida al administrador de la red que le ayude
con la selección del puerto en serie correcto. Si Auto detectar falla, puede intentar manualmente
detectar el puerto en serie correcto.
2 . 2 E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a
La definición y asignación de chóferes y de vehículos a través de una estructura de empresa
forma una parte integrante de la coordinación y del análisis de datos de una flota compleja.
Este programa se diseñó para el uso en organizaciones grandes donde se hacen resúmenes
de vehículos que se operan en varias áreas, tanto funcional como geográficamente. Para
utilizar la función Estructura de la empresa, debe definir la estructura por medio de la opción
Configurar|Estructura de la empresa… Después de definir la estructura de la organización (tres
niveles) y de asignar los chóferes y vehículos a las partes específicas de la organización
(combinaciones del nivel 1, nivel 2 y nivel 3), podrá generar resúmenes de la empresa.
Nota: La función Estructura de la empresa permite establecer una jerarquía de tres niveles en
la organización. Por supuesto, muchas flotas no tendrán una estructura de tres niveles; en
este caso, se tendrán que realizar modificaciones para satisfacer los requerimientos del
programa. Si la empresa sólo tiene uno o dos de los niveles jerárquicas, los niveles restantes
deben identificarse como “N/D” o “No usados”, para que el programa pueda generar un
resumen de tres niveles. El primer nivel vacío debe ser el nivel 1, y luego el nivel 2, si procede.
Importante: La generación de datos de la empresa se basa en la información sobre recorridos
y días. Las partes de la estructura de la empresa que se presentan en los resúmenes se
refieren sólo a las combinaciones específicas de los tres niveles a los que se hayan asignado
chóferes, vehículos y recorridos para el período de resumen seleccionado.
Para definir la estructura de la empresa, el primer paso es construir una jerarquía (árbol) de la
organización en tres niveles, poniendo la compañía a la cabeza.
Unos ejemplos de los niveles que puede definir:
Niveles Org. ABC Org. MNO Org. XYZ
Nivel 1 Ramo Región (No usado o
N/D)
Nivel 2 Sector Compañía País
Nivel 3 Grupo Departamento Departamento
Se permite cualquier definición, siempre que tenga en cuenta que el nivel 1 es el nivel superior