DAVIS DriveRight - Manual (Página 37)

8 Otras funciones
8 . 1 B a s e s d e d a t o s y e l u s o d e W i n d o w s
El programa DriveRight almacena los datos recogidos en bases de datos (Paradox), donde se
organiza la información en registros y campos. Para tener una comprensión general al respecto, lea
las siguientes definiciones:
- Base de datos
Una colección de datos organizados. Por ejemplo: todos los datos de los vehículos almacenados en
una base de datos.
- Registro
Una colección de datos relativos. Por ejemplo: hora inicial, hora final, distancia y velocidad máxima
alcanzada.
- Campo
Una sola unidad de información. Por ejemplo: la hora final de un recorrido.
En este programa, se supone que usted está enterado del funcionamiento de Windows. Si no es el
caso, le recomendamos que consulte los manuales de Windows.
Las siguientes funciones son disponibles desde todas las posiciones del programa.
8 . 2 F i l t r o s
Con los filtros, podrá determinar qué información se presentará en la pantalla. También facilitan la
recolección, el ajuste y la impresión de datos. Podrá seleccionar información indicando el intervalo
deseado en un filtro. Una vez que se haya definido un filtro, todas las acciones se efectuarán sólo
sobre los datos seleccionados. El programa dispone de distintos clases de filtros.
1. Seguridad (Filtro) a través del nombre de usuario y código de acceso (Configurar|Código de
acceso...)
El usuario sólo podrá ver los datos para los que tenga autorización.
2. Intervalo activo (Base de datos|Intervalo activo...)
Con esta opción podrá definir un filtro extra para los datos a su disposición. La configuración que
define aquí, se aplicará al programa entero. En la parte de abajo de su pantalla, podrá ver el
filtro activo y los datos para cuya lectura usted está autorizado.
3. Filtros en casi todos los cuadros de diálogo
Casi todos los cuadros de diálogo tienen una facilidad de filtro extra, que le permite indicar para
cada función los datos a presentar. Por ejemplo, podrá hacer una selección de todos los
vehículos conducidos por una determinada persona en un determinado año. O podrá hacer una
selección de todos los vehículos conducidos por el personal del servicio de reparaciones,
personal de ventas, etc.