DAVIS DriveRight - Manual (Página 29)

filtro para los datos que desea modificar. Luego, se presentará otro cuadro de diálogo en el que se
le pedirá que indique la modificación que desea efectuar. Con esta opción sólo puede cambiar
información sobre recorridos.
Por ejemplo:
1. Cambiar todas las clases de recorridos 'N' (de negocios) en 'P' (privados).
2. En el primer cuadro de diálogo, entre 'De negocios' y en el segundo cuadro 'Privados'.
3. Haga clic en Aceptar y todos los recorridos de negocios cambiarán en recorridos privados.
Como se trata de una opción con la que cambian muchos datos al mismo tiempo, le recomendamos
que la utilice con mucha precaución.
4.8.4 Volver a calcular kilometrajes
Si no ha activado la función de actualización automática de los kilometrajes a través de
Archivo|Preferencias|Selección de opciones automáticas, deberá hacerlo manualmente después de
descargar o modificar datos con esta opción.
4.8.5 Volver a calcular días dentro del intervalo actual
Si los datos de los recorridos han sido modificados manualmente, se deberá actualizar la información
en la base de datos de días para que refleje la situación actual. Al activar esta opción, se ejecutará
automáticamente el nuevo cálculo y después de terminar, se presentará un mensaje.
Después de ejecutar una edición global, debe volver a calcular los días dentro del intervalo.
4.8.6 Calcular costos medios del vehículo por kilómetro
Con esta opción podrá calcular los costos medios por kilómetro de un vehículo, en base a los
kilómetros recorridos y los costos asignados al vehículo. Podrá ver el resultado del cálculo en
Configurar|Vehículos|Agregar/Eliminar/Actualizar...
5 Resúmenes
Las herramientas de los resúmenes constituyen la parte más valiosa del programa para los
directivos de seguimiento de vehículos y otros administradores. Al seleccionar el menú
Resúmenes, se presentan muchas opciones para conseguir información sobre el uso y la
seguridad de vehículos y chóferes.
En la mayoría de los casos, la cantidad de información necesaria para operaciones rutinarias
forma solamente una pequeña parte de los datos disponibles. Se recomienda que ejecute
una muestra de todos los resúmenes interesantes después de cada entrada de datos de
vehículos. A continuación, los que más interesen al directivo deberían incluirse en un
esquema de control rutinario y mensual.
Puede ver estos resúmenes en pantalla o puede imprimirlos. Después de seleccionar el tipo
de resumen que desea generar, el programa presentará la ventana de filtros, para definir los
datos que se usarán para componer el resumen. Si no define un filtro, se recogerán en el