DAVIS DriveRight - Manual (Página 19)

necesarios y su secuencia utilizando la función Examinar del diálogo de Direcciones y controle
el formato correcto del archivo importante con un editor de textos.
Igual que en los demás opciones, podrá especificar un filtro para restringir su selección a sólo
nombres y direcciones o a un lugar o código postal determinados.
Sugerencia: Si especifica un filtro para códigos postales, se presentará una lista de todos los
clientes en una región determinada. Así podrá combinar visitas de forma eficaz.
Esta opción también es disponible como icono.
Observación: Puede utilizar el código de lugar en combinación con el DriveRight Trip 500 para
asignar un recorrido a una dirección de destino. Para más información, consulte el manual de
instalación.
2.5.2 Rutas (Configurar|Recorridos|Rutas...)
Al visitar a los clientes, muchas veces el chófer toma la misma ruta. En esta ventana podrá
especificar estas rutas. Esta función le ayudará a definir los registros de recorridos para la
Administración fiscal, donde tendrá que indicar por separado los recorridos de negocios y los
privados, así como el motivo para elegir una ruta alternativa en vez de la ruta más probable.
Para agregar una ruta y definir el nombre de la ruta en el campo de descripción de la ruta, pulse el
botón Agregar. En el campo de Ruta 1 a Ruta 5 podrá entrar una descripción de la ruta.
2 . 6 C ó d i g o d e a c c e s o ( C o n f i g u r a r | C ó d i g o d e a c c e s o . . . )
El programa puede ser utilizado por usuarios diferentes que no tienen acceso a los datos de otros
vehículos. Al definir un nuevo chófer, a la hora de iniciar el programa, se le pedirá que entre un
nombre de usuario y un código de acceso.
Con la opción Configurar|Código de acceso... podrá agregar, modificar o eliminar usuarios. Al primer
usuario que agregue, se lo denominará supervisor; controle el campo Clase de usuario.
Sólo podrá modificar datos de usuarios si tiene estado de supervisor. Los demás usuarios sólo
podrán modificar su código de acceso.
Para agregar un nuevo usuario, se procede de la forma siguiente:
1. Haga clic en Agregar.
2. Entre el nombre de usuario (el primer nombre que entra, será automáticamente el supervisor).
3. Entre el código de acceso de este usuario.
4. Entre el intervalo DriveRight para el usuario (de código a código).
5. En caso necesario, entre el nombre de chófer.
6. Especifique la autorización del usuario para cada base de datos.
Observación: Su código de supervisor es la única clave para acceder al programa. Guárdelo en un
lugar seguro.