DAVIS DriveRight - Manual (Página 13)

Nota: También podrá asignar una función diferente al código de chófer de 4 cifras. Si utiliza la
opción Archivo|Preferencias|Selección de opciones automáticas... para indicar que este
código, que se puede especificar para cada recorrido, debe utilizarse como código de lugar, el
programa, a la hora de descargar, agregará a cada recorrido un lugar en vez de un chófer. A
este fin, debería haberse especificado una dirección para cada código de lugar utilizando
Configurar|Recorridos|Direcciones...
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Código de chófer
A cada chófer se le debe asignar un código de chófer único.
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Otros datos (iniciales, nombre del chófer, dirección, teléfono, fax, e-mail, etc.)
Información relacionada con cada chófer. Estos campos son opcionales.
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Código de grupo
También puede asignar cada chófer a un grupo específico, para que pueda imprimir los
resúmenes de grupos específicos de chóferes (por ejemplo: servicio externo, ventas, etc.)
(Para más detalles, consulte Configurar|Definición del nombre de grupo…).
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Esquema semanal
Para determinar si un chófer ha utilizado la clase de recorrido correcta (negocios, privado,
traslado laboral diario u otro) y si ha seguido el horario indicado, se puede asignar un
esquema semanal al chófer. Para utilizar esta opción, active la casilla.
(Para más detalles, consulte Configurar|Esquemas semanales…)
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Estructura de la empresa
También puede asignar cada chófer a una estructura de empresa específica en 3 niveles (por
ejemplo: EEUU, Sector Automotor, y Marketing)
(Para más detalles, consulte Configurar|Estructura de la empresa).
2.3.2 Grupos de chóferes (Configurar|Chóferes|Definición de nombres de grupo...)
Con esta opción se definen los nombres de los grupos. Una vez definido un nombre, puede asignar
a chóferes para recogerlos en un grupo (entrega urgente, entrega 24 horas, mantenimiento, etc.).
Resúmenes específicos apoyan la opción Grupo y resúmenes construidos de un grupo de chóferes
seleccionado.
2.3.3 Esquemas de chóferes (Configurar|Chóferes|Esquemas diarios...)
Con el botón Agregar, puede definir un esquema diario (por ejemplo, día laboral, fin de semana, día
festivo, etc.). En un esquema diario podrá definir la clase de recorridos para un determinado período
de horas.
Los esquemas diarios pueden contener hasta seis diferentes horas y cada hora puede ser descrita
por su clase de recorrido.
Por ejemplo, puede determinar que desde las 08.00 hasta las 18.00 horas el recorrido ha de ser de
negocio. Fuera de estas horas puede indicar otras clases de recorrido, como por ejemplo, privados.
Los esquemas diarios deberán estar incluidos en los esquemas semanales. Si se ha asignado un