DAVIS DriveRight - Manual (Página 11)

Ejemplo de una estructura de empresa: World Wide, Inc.
World Wide, Inc. (WWI) opera a nivel mundial y tiene cuatro bases de operación: Venezuela,
Dubai, Nigeria y Australia. En cada país hay dos sectores de operación: exploración y
perforaciones. Por último, cada sector tiene un equipo directivo de ingeniería y otro de ventas.
En este ejemplo, es el gerente de la flota el que ejecuta el programa y que dirige tanto el
equipo de ingeniería como el de ventas en el sector de exploración que se encuentra en
Venezuela.
Primero, defina la estructura de la empresa utilizando la opción Configurar|Estructura de la
empresa… En este ejemplo, el nombre de la organización es “World Wide, Inc.”. El nivel 1 se
llama País, el nivel 2 se llama Sector y el nivel 3, el nivel inferior, se llama Departamento.
Luego, entre los nombres de los campos en cada nivel. En este ejemplo, se pueden entrar
“Venezuela”, “Dubai”, “Nigeria” y “Australia” en el nivel 1, “Exploración” y “Perforaciones” en el
nivel 2 e “Ingeniería” y “Ventas” en el nivel 3.
Asigne un número único a cada nivel. Además, asegúrese de que las descripciones y
números se controlan de forma central y que el número es único en toda la organización. Si
no es el caso, la información no será segura al transferirla a niveles superiores. En este
ejemplo, al departamento de Ventas se le asignará el número 1.
Nota: Si usted es el responsable para varios sectores, añada el nombre del sector en la lista
de sectores. No hace falta definir vínculos entre los niveles, ya que éstos se establecerán en
el momento en que se asignan chóferes a una combinación de elementos disponibles del
nivel 1, nivel 2 y nivel 3.
El paso siguiente es asignar cada chófer y cada vehículo a una combinación única de niveles.
Como usted dirige los departamentos de Ventas y de Ingeniería, definirá los chóferes que
correspondan con:
Venezuela, Exploración, Ventas
Venezuela, Exploración, Ingeniería
(Puede asignar chóferes a través de Configuración|Chóferes|Agregar/Eliminar/Actualizar
chóferes, y vehículos a través de Configuración|Vehículos|Agregar/Eliminar/Actualizar
vehículos)
Después de especificar las configuraciones arriba mencionadas, vaya directamente a las
funciones de resúmenes específicas y seleccione Calcular datos de la empresa. Si decide ir a
las funciones de resúmenes, el programa le informará de que no se han actualizado los datos
de la empresa y le preguntará si desea generarlos.
Para imprimir un resumen de la jerarquía completa de la empresa y todos sus niveles
(país/sector/departamento), utilice Resúmenes|Resumen de la empresa|<función de
resúmenes>... En base del resumen que haya seleccionado, podrá ver información detallada
de cada chófer o vehículo de la flota, así como información sumaria de todos los niveles de la
organización.
Una vez que haya elegido la función de resúmenes deseada, se presentará la estructura de la
empresa en tres columnas. Hay muchas formas de crear un resumen. En este ejemplo, se
presentará:
Venezuela Exploración Ventas
Ingeniería